Office Manager - Alternance H/F

Office Manager - Alternance H/F

Le poste etson environnement
Zenith AM est une société de gestion de portefeuilles qui conçoit des solutions d'investissement alliant expertise et réactivité, au plus près des besoins des professionnels du patrimoine. Son savoir-faire repose sur deux piliers :
• La sélection d'actifs cotés, principalement sous forme de fonds (OPC, dont des OPPCI), dans une logique d'architecture ouverte. Cette approche s'appuie sur des partenariats stratégiques avec des assets managers de référence. Zenith AM peut également déléguer la gestion de certains de ses fonds.
• La construction d'allocations, aussi bien investies en fonds de gestion active qu'en ETF selon la classe d'actif et le contexte de marché, afin de proposer des mandats de gestion ainsi que des solutions de gestion pilotée pour les marchés français et luxembourgeois.

Zenith AM est une expertise de Zenith Investment Solutions et appartient au groupe Crystal, l'un des leaders de la gestion privée indépendante, avec plus de 300M€ de chiffre d'affaires en 2025.
Le groupe Crystal déploie trois marques complémentaires : Zenith Investment Solutions, le sélectionneur de supports d'investissements pour les professionnels du patrimoine, Laplace, la référence du conseil en gestion privée depuis plus de 30 ans et Murano, la plateforme de solutions d'investissement dédiée aux conseillers en gestion de patrimoine indépendants.
Le groupe réunit 1000 collaborateurs avec une couverture de 35 implantations en France, 5 en Outre-mer et 10 à l'international.

Nous recherchons un(e) Office Manager en alternance pour 12 ou 24 mois au sein du secrétariat général, vous interviendrez notamment sur les domaines suivants:

Office management:

• Gestion des fournisseurs et prestataires
• Organisation administrative de la société
• Planification et organisation de déplacements de collaborateurs
• Gestion des locaux et accueil (notamment téléphonique)

Assistance comptable et de gestion:

• Collecte et préparation des pièces comptables
• Tenue des tableaux de gestion et rapprochements divers (rétrocessions, facturations...)

GRH:

• Transmission des éléments relatifs aux frais professionnels au service paie
• Transmission des entrées/sortie aux différents prestataires externes

Communication et événementiel:

• Mise à jour du site internet de la société
• Organisation d'événements société

Votre profil

Etudiant(e) en gestion et/ou administration d'entreprise, vous recherchez un contrat en alternance à partir de septembre 2026. Rigoureux(se) et organisé(e), vous accordez une grande attention aux détails dans l'exécution des tâches opérationnelles. Autonome et proactif(ve), vous savez faire preuve d'initiative dans les missions qui vous sont confiées. À l'aise avec les chiffres, vous disposez de notions en comptabilité et d'une réelle appétence pour les données financières. Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et les échanges professionnels.

Pourquoinous rejoindre ?

Notre ambition, c'est d'être la référence du conseil en gestion privée et protection sociale, en France et à l'international.
Nos collaborateurs sont unis par des valeurs communes : l'exigence, l'ouverture, l'humilité, la vélocité et la fidélité.
Rejoindre le groupe Crystal, c'est :

• Faire partie d'un groupe en forte croissance, indépendant et ambitieux, en réinvention permanente.
• Intégrer une entreprise apprenante : politique de formation et d'accompagnement tout au long de votre carrière et plateforme d'apprentissage en ligne.
• Avoir la possibilité d'évoluer au sein des différentes entités du Groupe sur une grande diversité de métiers, partout en France et dans certains pays.
• Bénéficier de nombreux avantages sociaux : télétravail, mutuelle/prévoyance, tickets restaurant, CSE, ...

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs ? Alors rejoignez nous !

#ZENITH