Attaché-e aux formations européennes et internationales - CDD 12 mois

• Associated faculty, school, institute
  
  Centre d'études internationales de la propriété intellectuelle
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Stéphane THOMAS

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 27/08/2026

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique
Mission

Au sein du pôle " CEIPI IP Business Academy " de la Section française du CEIPI, l'agent assure le pilotage, l'organisation, la gestion administrative et budgétaire de formations diplômantes et non diplômantes à dimension européenne et internationale.
En lien étroit avec le Responsable de la scolarité et de l'ingénierie de la formation continue, il/elle participe à la mise en œuvre, au suivi et au développement des activités de formation de la Section française du CEIPI, en coordination avec les équipes administratives et pédagogiques, ainsi que les partenaires internes et externes de la composante.
Il/elle prend également en charge des activités transversales liées à la mise en œuvre et au développement de l'offre de formation de la Section française, en lien avec la scolarité générale du CEIPI.

Activités

Pilotage, organisation et gestion des activités européennes et internationales de formation
Cette activité concerne notamment les diplômes suivants proposés en langue anglaise : Master 2 Intellectual Property law and Management (MIPLM), Master 2 Applied intellectual property law (AIPL), Diplôme universitaire Intellectual Property and Business Administration (IPBA).

o Elaborer et mettre à jour les maquettes de formation et les règlements des études ;
o Accueillir, informer et orienter les publics ;
o Organiser et gérer les campagnes de candidature, les admissions et les inscriptions administratives et pédagogiques ;
o Editer, transmettre et archiver les conventions de formation ;
o Organiser la logistique liée à la mise en œuvre des formation (réservation des salles, repas, matériel) ;
o Gérer les contrats d'enseignement et les déplacements des intervenants ;
o Suivre la consommation des maquettes de formation ;
o Assurer le suivi administratif des participants ;
o Organiser les examens, la gestion des résultats et la diplomation ;
o Elaborer le budget prévisionnel de la formation, contrôler son exécution, suivre et analyser les dépenses ;
o Assurer la facturation ;
o Organiser l'évaluation des formations en lien avec les équipes pédagogiques ;
o Rédiger les bilans de formation.

Prise en charge d'activités liées à la mise en œuvre et au développement de l'offre de formation de la Section française, en lien avec la scolarité générale
o Mettre à jour l'offre de formation diplômante de la Section française : coordination de l'équipe des gestionnaires de formation de la Section française ; vérification et validation des données intégrées dans Amétys et des informations publiées sur le site web du CEIPI ;
o Contribuer à l'harmonisation des pratiques, à la mise en place de process communs et au développement d'outils communs de gestion de la formation initiale et continue ;
o Accompagner les agents de la Section française, à l'appropriation de ces process et à l'utilisation de ces outils ;
o Participer à la conception et à la mise en œuvre des nouvelles actions de formation de la Section française en lien avec la direction générale du CEIPI, les directions des études, les équipes pédagogiques et les gestionnaires de formation concernés ;
o Participer à la gestion, au développement et au maintien des partenariats internes et externes en lien étroit avec la direction de la composante.

Activités associées

o Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter, éventuellement, auprès des partenaires internes et externes ;
o Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives ;
o Contribuer au soutien administratif et à l'activité du Centre.
Compétences

a) Savoir sur l'environnement professionnel
Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
Connaissance des dispositifs nationaux, européens et internationaux de formation ;
Connaissance de la réglementation applicable à la formation initiale et à la formation continue dans l'enseignement supérieur ;
Connaissance des techniques de gestion administrative, budgétaire et organisationnelle ;
Connaissance des techniques de communication écrite et orale ;
Connaissance des méthodes et outils de gestion et de suivi des activités de formation ainsi que des démarches d'amélioration continue.

b) Savoir-faire opérationnel

Connaissances de l'organisation et de l'activité de la composante et information des publics ;
Planification et organisation d'une activité de formation ;
Conduire un projet ;
Formaliser et mener un projet de formation jusqu'à sa réalisation ;
Mobiliser, construire, coordonner et gérer des ressources de différentes natures ;
Coordonner et gérer les formations en relation avec des partenaires privés et publics, nationaux et internationaux et développer des démarches commerciales ;
Capacité à accompagner et à former des agents ;
Rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse et des procédures ;
Mettre en place une démarche qualité ;
Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Word, Excel, Partage) et outils de gestion interne (en particulier Ametys, Kingsman, SIFAC+, ADE, Apogée, Limesurvey) ;
Parfaite maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

c) Savoir-faire comportemental

Autonomie, capacité à prendre des décisions et à en rendre compte à la hiérarchie ;
Sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités ;
Qualités relationnelles et sens de la communication ;
Capacité d'analyse et de synthèse ;
Capacité à travailler en réseaux ;
Esprit d'équipe ;
Adaptabilité.

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 13/07/2026 à l'adresse suivante :Stéphane THOMAS, Directeur des services du CEIPI - mail : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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