Secrétaire médical(e) - AMA - Médecine vasculaire - Explorations vasculaires - H/F

L'établissement

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

• Soigner
• Former
• Chercher

Le poste

Mission de service : Le service de médecine vasculaire du CHU Grenoble Alpes prend en charge l'activité de recours en matière de diagnostic et de traitement médical des maladies artérielles, veineuses, lymphatiques, de la microcirculation, des maladies vasculaires rares et de la sclérodermie.

Les activités spécifiques du poste

• Accueil téléphonique et physique de consultations et explorations fonctionnelles (doppler)
• Import des CD patients dans CD-IN
• Saisie et envoi des courriers de consultation et d'HDJ
• Numérisation des documents
• Organisation administrative des interventions patients : lasers endoveineux, sclérose de malformation et programmation des demandes intra et extra hospitalières
• Réception du courrier et distribution
• Organisation des réunions de concertation multidisciplinaire des malformations vasculaires
• Rédaction et diffusion des fiches patients et suivi
• Création de tableaux de suivi et statitistiques (laser et sclérodermie)
• Gestion des recanalisation à M1 - M6 - 3ans et 5 ans
• Programmation des retraits de filtre cave
• Permanence à l'accueil avec gestion des qualnet, téléphone, accueil physique du patient, appel brancardier ou retour ambulance
• Gestion de la boîte mail commune au secrétariat 1

Condition de travail :

• Temps de travail : 100%
• Horaire : 8h40 - 16h30
• Astreintes: non
• Gardes : non
• travail dimanche et jours fériés : non
• Contrainte particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ...) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
• Tenue correcte et adaptée
• Port de la blouse obligatoire

Profil recherché

• Maîtrise des outils de bureautique, Easily, Monsisra (Téléexpertise)
• Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients
• Travail en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs
• Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
• Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux
• Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens

Qualités requises :

• Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs
• Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients
• Respect de ses collègues de travail et autres professionnels
• Respect des règles collectives
• Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel
• Respect de la hierarchie
• Sens des responsabilités
• Rigueur dans l'organisation du travail
• Ponctualité, Adaptabilité et disponibilité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Réactualisation des compétences
• Sens de la communication

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation