CDD - Gestionnaire Administration des Ventes (Média) - Septembre 2026

Description de l'entreprise

Fondé en 1926, Publicis Groupe est aujourd'hui l'un des leaders mondiaux de la communication.

Les entités Re:Sources de Publicis Groupe sont situées dans plusieurs pays et comptent aujourd'hui plus de 6 000 employés dans plus de 70 pays. La société Re:Sources France qui relève de ces entités opère en tant que Centre de Services Partagés (CSP) pour les agences du Groupe en France, en leur offrant des solutions technologiques et divers services tels que la finance, la comptabilité, le juridique, les ressources humaines, l'immobilier, etc

Descriptif du poste

L'offre concerne un contrat à durée déterminée (CDD), à compter de fin aoøt/début septembre 2026, pour une durée initiale de 3 mois.

Au sein du CSP de Publicis Groupe, et rattaché.e au Sales Admin Manager, vous rejoindrez une équipe de six personnes en charge de l'administration des ventes - périmètre Média.

Responsabilités

• Contrôle de la facturation client, suivi des investissements média et recommandations sur les actions à mener
• Analyse et traitement des écarts mandat et de l'unbilled
• Paramétrage et alimentation de la base client et contrat dans l'outil MediaManager
• Être force de proposition, pour le client, de conditions de facturation adaptées à son besoin
• Validation des conditions de facturation dans le cadre d'appel d'offres
• Relance auprès de l'agence des devis non-facturables, et analyse des motifs de non-validation
• Reportings clients commentées et accompagnés des interprétations ad hoc
• SAV clients
• Production des reports et pièces comptables dans le cadre d'audits des campagnes clients
• Support aux équipes basées à l'Île Maurice en charge de la validation des préfactures
• Rôle pivot et transversalité entre les clients, le conseil à l'agence, les experts média et la comptabilité client
• Gestion problèmes de facturation et des litiges clients

Qualifications

• Gérer une relation avec les clients et les agences, être orienté.e la qualité et la satisfaction client
• Etre réactif.ve, gestion des priorités et du temps
• Une parfaite maîtrise d'Excel est indispensable
• De bonnes notions de comptabilité, et la connaissance de ERP SAP et de MediaManager seraient un plus

Informations complémentaires

Rejoindre le Groupe Publicis, c'est :

• Pouvoir télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
• Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e-learning et comprenant des certifications en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle... seules la compétence et l'énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.