Publiée 24 juin 2026
Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
Intérim RECRUTE
Marseille, Hauts-de-France 13016, France
CDI
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
Vos missions
L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue à la qualité de service et à la satisfaction client en gérant de façon autonome un portefeuille de commandes depuis la demande client jusqu'au recouvrement de la facture.
Enregistrement de commandes :
• Vous suivez les commandes clients depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la clôture de celles-ci par le recouvrement de la facture
• Vous êtes garant(e) de la justesse de votre portefeuille de commandes :
- Conformité des données d'entrée (prix de vente, marge, éléments de prix de revient, informations commerciales, etc...) - Conformité par rapport aux règles douanières (import/export)
• Mise à jour le cas échéant des bases de données client (SAP, SalesForce, ...)
• Vous suivez votre backlog de commandes à livrer et informez les clients et le commercial terrain en cas de problématique
• Vous veillez au traitement des réclamations, des retours et litiges dans le respect les délais définis
• Vous participez activement à l'amélioration de l'expérience client durant le processus d'après ventes
• Vous pouvez être amené(e) à réaliser des devis simples
Approvisionnement :
• Déclenche les ordres d'achats, passe les achats auprès des fournisseurs internes et externes et suit son portefeuille d'ordre d'achats.
• Garant des délais de livraisons fournisseurs et réalise les actions nécessaires au respect des délais commandes clients
• Valide les factures fournisseurs et apporte les corrections nécessaires dans les outils internes
Votre profil
• Vous disposez d'un niveau Bac+2
• Vous disposez d'une expérience significative en administration des ventes en B2B - minimum 5 ans
• Vous parlez et écrivez anglais
• La connaissance de SAP est un plus
• La connaissance de Salesforce est un plus
Langue(s) souhaité(e)s
Vos missions
L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue à la qualité de service et à la satisfaction client en gérant de façon autonome un portefeuille de commandes depuis la demande client jusqu'au recouvrement de la facture.
Enregistrement de commandes :
• Vous suivez les commandes clients depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la clôture de celles-ci par le recouvrement de la facture
• Vous êtes garant(e) de la justesse de votre portefeuille de commandes :
- Conformité des données d'entrée (prix de vente, marge, éléments de prix de revient, informations commerciales, etc...) - Conformité par rapport aux règles douanières (import/export)
• Mise à jour le cas échéant des bases de données client (SAP, SalesForce, ...)
• Vous suivez votre backlog de commandes à livrer et informez les clients et le commercial terrain en cas de problématique
• Vous veillez au traitement des réclamations, des retours et litiges dans le respect les délais définis
• Vous participez activement à l'amélioration de l'expérience client durant le processus d'après ventes
• Vous pouvez être amené(e) à réaliser des devis simples
Approvisionnement :
• Déclenche les ordres d'achats, passe les achats auprès des fournisseurs internes et externes et suit son portefeuille d'ordre d'achats.
• Garant des délais de livraisons fournisseurs et réalise les actions nécessaires au respect des délais commandes clients
• Valide les factures fournisseurs et apporte les corrections nécessaires dans les outils internes
Votre profil
• Vous disposez d'un niveau Bac+2
• Vous disposez d'une expérience significative en administration des ventes en B2B - minimum 5 ans
• Vous parlez et écrivez anglais
• La connaissance de SAP est un plus
• La connaissance de Salesforce est un plus
Langue(s) souhaité(e)s
- Anglais : Courant
