Assistant en Santé au Travail (H/F)

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant en Santé au Travail (H/F)

Vos missions

Assurer le secrétariat des consultations et gérer les relations quotidiennes avec les agents et les managers

• Organise les plannings du service de prévention et de santé au travail (médecins du travail et infirmier(ère) en santé travail) : organisation des visites médicales et infirmières, établissement et envoi des convocations, en utilisant les fonctionnalités du SI médical de son niveau d'habilitation
• Assure l'accueil téléphonique et physique (écoute, orientation et filtrage des appels)
• Gère et suit les demandes (téléphone, courrier, mail)
• Planifie et organise les activités de tiers temps du SPST (réunions, visites d'établissement, études de poste)
• Rassemble les éléments professionnels nécessaires aux visites (dates éventuelles d'arrêt, poste de travail des agents reçus)
• Transmet au MTLP et à l'IST les éléments pertinents issus de ses échanges avec les agents et les managers

Gérer administrativement les dossiers médicaux

• Saisit et met à jour dans le SI du SPST les renseignements administratifs et les données non médicales
• Transfère les dossiers médicaux après vérification du médecin du travail et avec son accord vers d'autres SPST de La Poste
• Remet le cas échéant les questionnaires aux postiers
• Contribue à l'archivage des dossiers médicaux des agents sortants (préparation administrative)

Gérer techniquement les matériels médicaux visuels et auditifs

• Assure la bonne réalisation par le postier des examens pré-cliniques visuels et auditifs

La liste n'est pas exhaustive

Votre profil

Profil :

• Diplôme attendu : Bac minimum
• Avoir suivi la formation aux premiers secours
• Posséder le permis de conduire lorsque les contraintes du poste l'y obligent (déplacements sur sites)
• Cadre législatif et règlementaire (Connaissance et utilisation des règles relatives à la prévention santé sécurité au travail (PSST)
• Connaissance des techniques d'utilisation des appareils médicaux visuels et auditifs
• Connaissance des techniques d'utilisation des appareils de métrologie
• Expression écrite et orale
• Techniques de secrétariat
• Outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), applicatifs et logiciels (SI SPST et entreprise)
• Compétences comportementales : adaptabilité, coopération et ouverture, écoute active, autonomie, prise d'initiative, orientation client, précision, rigueur, culture RSE