Chargé de communication multimédias et événementiel (H/F) - 100% - Direction de la communication, des affaires culturelles et de la préservation du patrimoine

Vue d'ensemble

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

Mission

Au sein de la direction de la communication, des affaires culturelles et de la préservation du patrimoine, vous contribuez à porter la stratégie de communication des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg. Vous participez à l'information de la population, des patients et des agents des HUS.
Basé sur le site de l'hôpital civil au centre-ville de Strasbourg, vous travaillez en lien étroit avec l'ensemble des services médicaux et non médicaux des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS).

Votre activité alterne entre travail de conception graphique et numérique, rédactionnel, animation des supports numériques et présence sur le terrain lors des événements organisés par les HUS.
Vous complétez une équipe formée d'une directrice et de 3 agents.

Communication externe

• Participer à la stratégie de communication numérique des HUS
• Produire des contenus adaptés aux usages numériques et aux différents publics et supports : photos, vidéos et rédactionnel à destination des différents supports
• Alimenter et animer les réseaux sociaux (linkedin, instagram, facebook et tik tok)
• Contribuer à la mise à jour du site internet
• Participer à la conception des campagnes de communication externe notamment sur les métiers hospitaliers en tension
• Contribuer à la gestion de l'image de l'établissement auprès du public, des patients et des partenaires
• Le chargé de communication pourra également être amené à participer à la gestion des relations presse
  
  Communication interne

• Contribuer à l'alimentation du site intranet et de l'application mobile
• Concevoir et diffuser des supports de communication à destination du personnel hospitalier
• Valoriser les actions et projets internes (portraits métiers, projets innovants, etc.)

Evènementiel

• Participer à l'organisation et à la gestion des évènements institutionnels et des évènements organisés par les pôles, en lien avec les services médicaux, administratifs et techniques
• Participer à la gestion des prestataires, de la logistique en amont et le jour J de l'évènement
• Assurer la couverture photos et vidéo des événements organisés par les HUS et anticiper les publications internes et externes associées
• Contribuer à la rédaction des éléments de langage en amont de l'évènement, communiqués et dossiers de presse.
• Évaluer l'impact des événements et proposer des axes d'amélioration

Profil

Profil recherché

• Formation Bac +3 à Bac+5 en communication, graphisme, évènementiel ou métiers de l'information
• Expérience : 1 à 3 ans minimum
• Langues : excellente maîtrise du français + anglais professionnel apprécié
• Permis B souhaité

Compétences

• Maîtrise de la PAO (Suite Adobe, Canva)
• Maîtrise des prises de vues et montage vidéo (formats courts réseaux sociaux et longs)
• Excellente expression écrite
• Maîtrise de l'expression orale, capacité à prendre la parole en public
• Connaissance des modes d'organisation et de fonctionnement des médias et réseaux sociaux

Compétences appréciées

• Bonne compréhension du fonctionnement de la fonction publique hospitalière
• Expérience sur des fonctions similaires
• Intérêt pour les enjeux de communication publique locale

Savoir être

• Capacité d'adaptation à un nouvel environnement institutionnel
• Autonomie et force de proposition
• Excellent relationnel et posture adaptée aux différentes fonctions qui seront rencontrées
• Sens des priorités, planification et respect des délais

Conditions d'exercice

• Poste basé dans les locaux administratifs de l'hôpital civil, 1 place de l'hôpital 6700 STRASBOURG
• Déplacements possibles dans le cadre de l'activité des HUS sur ses sites strasbourgeois
• Travail ponctuel (peu fréquent) en soirée, le samedi, le dimanche ou les jours fériés selon les besoins de couverture événementielle
• Les congés doivent être organisés dans une logique de continuité de service en concertation avec le service