Assistant comptable et administratif (H/F) - Châlons en Champagne (51)

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif),

Relation avec le public et tâches courantes :

• Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;
• Affranchissement du courrier ;
• Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;
• Tri, classement et archivage des documents administratifs ;

Missions administratives :

• Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
• de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc...) ;
• Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
• Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction
• des demandes des familles) ;
• Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
• notification aux familles) ;
• Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
• Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
• coordonnées, etc) ;

Missions comptables :

• Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :
• saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
• Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des
• commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
• Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
• Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire :

Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation et de classement / archivage

Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique

Structurer son travail

Savoir être :

Autonomie, initiative, réactivité

Sens de l'organisation

Sens de la confidentialité

Aptitude à la communication, à l'écoute

Conditions particulières d'exercice

Lieu d'exercice : Collège PERROT D ABLANCOURT - CHALONS EN CHAMPAGNE 51

Quotité: 100%

Date de début: Dès que possible

Date de fin: 8 Juillet 2026

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Rémunération

Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1801,80€ bruts par mois pour un temps complet, auquel s'ajoute un complément de rémunération de 191 euros.

En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants :

• Supplément Familial de Traitement
• Remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire en santé : 15€ mensuels
• Remboursement des frais de transport domicile travail : ¾ du tarif abonnement dans la limite de 99 euros mensuels
• Forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros annuels
• Accès loisirs et culture: adhésion gratuite à l'association PREAU, accès aux actions sociales collectives interministérielles

Descriptif employeur

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.

Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie !