Chargé(e) de gestion documentaire H/F

Description
Tu veux participer à la mise en place d'un dispositif documentaire à l'échelle d'un grand programme industriel ?

Rejoins Orano Projets et contribue à un programme industriel d'envergure unique : Aval du Futur (ADF).

ADF est une entité récente d'Orano, créée pour concevoir et réaliser les futures installations de recyclage du combustible nucléaire à La Hague, avec une mise en service progressive à partir de 2040.
C'est un projet à fort enjeux, où beaucoup reste à structurer, formaliser et outiller - notamment sur les sujets documentaires.

Tu intégreras l'équipe Qualité Méthodes Outils (QMO), sur le site de Prisme à Châtillon, et seras accompagné(e) par le responsable documentaire ADF.
Tu travailleras au cœur des enjeux de structuration de l'information, en lien avec les métiers et les outils du groupe.

Tes missions principales seront les suivantes :

• Participer au déploiement de la Gestion électrique des documents ADF
  
  • contribution à la mise en place de l'outil de gestion électronique documentaire
  • recueil et analyse des besoins utilisateurs (métiers, projets)
  • réflexion sur les aspects fonctionnels (classement, recherche, usages) et techniques (intégration SI, habilitations...)
• Contribuer à la structuration documentaire d'ADF
  
  • participation à la définition des règles de gestion documentaire (référentiels, archivage, cycle de vie des documents...)
  • élaboration et formalisation des bonnes pratiques documentaires
  • contribution à la mise en cohérence avec les standards groupe
• Accompagner les équipes dans la transformation documentaire
  
  • support aux utilisateurs sur les outils et pratiques
  • participation à la conduite du changement (formations, supports, échanges avec les équipes)
  • contribution à l'adoption des nouveaux usages documentaires

Ce poste te permettra de développer une vision concrète de la gestion documentaire dans un environnement projet complexe, tout en contribuant à structurer un dispositif encore en construction.

Requirements

Actuellement étudiant en archives électroniques, gestion de l'information, des données ou équivalent (niveau Master), nous recherchons un profil curieux, motivé et impliqué, prêt à s'investir pleinement au sein de notre équipe et à contribuer activement aux sujets confiés.
Compétences et qualités attendues :

• Esprit d'équipe : capacité à collaborer efficacement dans un environnement projet
• Communication : aptitude à exprimer ses idées avec clarté et à interagir avec différents interlocuteurs
• Rigueur et organisation : sens du détail et structuration des informations
• Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement en transformation et à s'ajuster aux besoins
• Force de proposition : volonté de contribuer, de proposer des améliorations et de faire avancer les sujets
• Autonomie progressive : capacité à s'approprier les outils et méthodes avec engagement et proactivité
• Curiosité : intérêt pour les enjeux liés à la gestion de l'information, des données et aux outils collaboratifs

Pré-requis :

• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Aisance avec les outils Microsoft (Teams, SharePoint...)
• Niveau d'anglais professionnel (lecture et compréhension)

Un accompagnement sera assuré tout au long de l'alternance pour permettre le développement des compétences techniques.