Assistant de Direction Générale H/F

Les missions du poste

Vos missions

• Gestion d'agenda complexe : planification, arbitrage des priorités, anticipation, coordination multi-interlocuteurs.
• Organisation des réunions et déplacements : convocations, logistique, préparation des supports, suivi des actions.
• Rédaction & production : notes, courriers, comptes rendus, synthèses, mise en forme de documents.
• Gestion des sollicitations : accueil/filtrage, traitement des messages, relances, suivi des échéances.
• Suivi des dossiers : constitution et sécurisation des dossiers, tableaux de suivi, traçabilité et archivage.
• Confidentialité : gestion d'informations sensibles, diffusion maîtrisée, discrétion absolue.

Le profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction de haut niveau (DG/DGA, direction générale, cabinet, environnement institutionnel apprécié).
• Excellentes compétences rédactionnelles (orthographe irréprochable, sens de la synthèse, structuration).
• Organisation, rigueur, fiabilité, réactivité, capacité à gérer l'urgence et la priorisation.
• Posture professionnelle : discrétion, loyauté, diplomatie, sens du service, autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques et des agendas partagés (Suite Office/Outlook)

Les avantages

• Des horaires variables
• Un forfait annuel « Mobilité durable »
• Prise en charge de 75 % du prix des titres de transport
• Une offre de restauration variée à tarif attractif
• Des ateliers QVCT gratuits sont proposés aux agents
• Prime d'assiduité et complément indemnitaire annuel
• Mutuelle et prévoyance pris en charge par l'employeur à hauteur de 25%
• Subvention pour séjours d'enfants et primes pour événements familiaux

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

• Dépôt de votre candidature
• Échange téléphonique avec nos recruteurs
• Entretien(s) avec le recruteur et le chef de service si adéquation profil/poste
• Validation finale

La carte

131 Rue de la République

92800 Puteaux

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Publiée le 25/05/2026 - Réf : 988562