Secrétaire administrative aux CNSP

A propos

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne-Franche-Comté.

Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médico-sociales, pour une capacité totale de 1 600 lits :

• sur le site de Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, d'obstétrique et médicales de spécialités
• sur les sites de Lure, Luxeuil et Gray : des services de médecine polyvalente, soins de suite et de réadaptation, urgences ou soins non programmés et consultations avancées
• sur les différents sites EHPAD du territoire

Il compte près de 2 700 collaborateurs dont 200 médecins toutes disciplines confondues et accueille chaque année environ 70 internes.

Votre mission

Mission principale :

• Assurer la gestion administrative des patients.
• Accueillir le public et les familles.
• Faire le lien entre les patients, les équipes médicales et les différents services de l'établissement.

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique.
• Création et gestion des dossiers administratifs dans les logiciels métier (Cpage, Orbis).
• Vérification de l'identité des patients (identitovigilance).
• Numérisation et transmission des documents administratifs.
• Gestion des transports sanitaires.
• Orientation des patients et des familles.
• Contrôle et correction des actes administratifs.
  
  Ce poste est proposé à temps plein (37h30/semaine avec 14 jours de RTT) en CDD de 6 mois renouvelable (possibilité de CDI à l'issue d'une période de CDD d'au moins 12 mois) sur des horaires de jour, dès que possible.

Le profil idéal

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques.
• Techniques de secrétariat.
• Travail en équipe pluridisciplinaire.

Savoir-être :

• Sens de l'accueil et de l'écoute.
• Organisation, rigueur et méthode.
• Respect du secret professionnel.
• Calme, maîtrise de soi et ponctualité.
• Bonne communication écrite et orale.

Conditions de travail :

• Horaires : 8h30 - 16h30.
• 37h30 par semaine.
• 15 RTT par an.
• Temps plein.