Gestionnaire de scolarité (F/H) - Faculté des langues

• Associated faculty, school, institute
  
  Faculté des langues
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Aurore Garnier

2 CDD 12 mois

Démarrage à compter du 14/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté des langues (1 poste à l'IRIUS et 1 au Pôle FLE-IIEF)

Mission

Assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans les parcours de son portefeuille.

Activités principales

• Le cas échéant : encadrer une équipe de gestionnaires
• préparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/encadrer les tuteurs et réunions de rentrée)
• inscrire pédagogiquement les étudiants
• gérer les groupes de TD
• élaborer les emplois du temps (logiciel ADE)
• accueillir et informer les étudiants et les enseignants
• gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)
• préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichage
• gérer les examens, dont :
  • réserver les salles pour les examens
  • préparer les listes d'émargement pour les examens
  • collecter les notes d'examens
  • gérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques
• saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité
• préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels
• assurer l'affichage des résultats d'examens
• éditer les relevés de notes
• tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette/ modalité d'évaluation et descriptifs)
• Le cas échéant : modéliser dans Apogee et établir les règles de calcul
• Pour les formations en alternance ou formation continue :
  • accompagner les étudiants dans les démarches administratives de l'apprentissage
  • gérer la plateforme de suivi des apprentis du CFAU Alsace
  • suivre la présence des apprentis en formation
  • gérer la communication avec le Service de la formation continue et avec les étudiants inscrits en formation continue

Activités associées

suivre les relations avec les partenaires publics ou privés
classer et archiver les documents
gérer quotidiennement le courrier électronique et papier
assurer l'accueil téléphonique
accueillir et informer le public et les intervenants

Profil recherché

Connaissances professionnelles :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Connaître l'offre de formation de la Faculté et les modalités d'évaluation des connaissances et de compétences

Compétences opérationnelles :
savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité
maîtriser les logiciels APOGEE, AMETYS et ADE
maîtriser les outils bureautiques
savoir rédiger des documents
savoir anticiper l'organisation des examens
savoir hiérarchiser les tâches
savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais

Compétences comportementales :
savoir travailler en autonomie ou en équipe
avoir le sens du contact
être capable de s'adapter et d'être polyvalent
être réactif

Conditions particulières d'exercice

Contraintes liées aux calendriers universitaires
Être disponible aux périodes de pointes (rentrée, examens)

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/07/2026 à l'adresse suivante : [email protected]

Renseignements : Etienne Guidat - Directeur des services : [email protected] - 03 68 85 63 05
Sabrina Esche- Directrice des services adjointe : [email protected] - 03 68 85 63 30

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .