Publiée 26 juin 2026
Adjoint logistique au chef des services généraux F/H
University of Bordeaux
Talence, Nouvelle-Aquitaine 33400, France
CDI
Adjoint logistique au chef des services généraux F/H
Mise à jour le : 24/06/2026
Employeur
L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.
Missions principales
-élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur de la stratégie immobilière de l'établissement
-assurer la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise globale des ressources et des moyens associés pour les opérations immobilières, d'aménagement des espaces publics et urbains
-conduire les projets de valorisation immobilière
-assurer une veille sur les ressources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
-accompagner la transformation urbaine et la modernisation des campus
-adapter et déployer la stratégie sécurité et sûreté de l'établissement
-définir, piloter et mettre en œuvre une stratégie environnementale et une politique de biodiversité dans toutes les opérations immobilières et d'aménagement
-piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des déchets dangereux et la prévention des risques
-structurer et coordonner le réseau des acteurs de la prévention
Votre mission
Au côté et sous l'autorité du chef des services généraux de proximité de site, l'Adjoint logistique au chef des services généraux F/H coordonne et suit les activités suivantes : accueil physique et téléphonique, courrier, chauffeurs, gestion des déchets, manutention/déménagement, gestion du parc automobile et transport, entretien des locaux, hébergement et restauration (hors CROUS), aides logistiques diverses, équipement général des services centraux, expertise sur les questions logistiques au profit des structures, y compris si elle sont autonomes.
Adjoint logistique au chef des services généraux F/H sera également hiérarchiquement responsable des différents agents affectés aux activités de logistique ( hors maintenance), soit environ 45 agents.
Il ou elle aura a encadrer des Chefs d'équipes, actuel N+1 des équipes.
Par ailleurs, a titre indicatif, les mètres carrés gérés seront de : Talence, 167 000 M2
ACTIVITÉS ESSENTIELLES
-Manager et coordonner les agents du service intérieur de nettoyage, le cas échéant par l'intermédiaire des chefs d'équipes, appariteurs. Planifier les besoins en personnel, gérer les absences et des remplacements. Veiller à l'approvisionnement régulier en produits et matériel. Définir et s'assurer de la mise en œuvre des plans de nettoyage et des protocoles associés
- Planifier, encadrer et coordonner les interventions de plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil, courrier, surveillance, entretien, stocks, parc automobile, chauffeurs, matériels...
- Contribuer au choix des formations des agents des différentes équipes
- Assister le chef des services généraux de proximité du site dans la mission de dialogue de proximité renforcé auprès des usagers. Pour les questions logistiques, il ou elle réalise l'interface entre les utilisateurs et les agents du service logistique (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité). Il veille également à ce que la communication concernant le suivi des demandes soit assurée.
- Seconder et représenter le chef des services généraux de proximité auprès des interlocuteurs externes (partenaires, fournisseurs), et es qualité, dans les différents organes et commissions intervenant dans la vie quotidienne de l'établissement. Assister et conseiller sa hiérarchie.
- Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité. Animer et coordonner le suivi des opérations de contrôle des prestations externalisées sur son site, en lien avec les encadrants de proximité, le cas échéant.
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail s'assurer notamment du port d'équipements de protection individuelle
- Proposer des améliorations de service, des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure au chef des services généraux de proximité.
- Estimer le cout des opérations logistiques
- En lien avec le chef des services généraux de proximité, construire et exécuter le budget du service dévolu aux activités, proposer, le cas échéant, les rectifications nécessaires en cours d'exercice.
- Assurer la gestion des achats nécessaires au fonctionnement du service, gestion des consommables et de leurs livraisons. Vérifier le suivi de ces achats par la gestionnaire financière du service.
- S'assurer de la gestion des stocks : entreposage, catalogage et inventaire.
- Seconder son chef de service dans la gestion administrative des agents placés sous son autorité (entretien professionnel, fiche de poste, absences, congés, besoins de formation, promotions etc...)
- Seconder le chef de service dans la préparation et le suivi des marchés, des contrats, des conventions de fournitures et de prestations logistiques. Participer en tant qu'expert aux travaux de la commission technique compétente pour les différents marchés logistiques (nettoyage, mobilier, fournitures administratives, produits d'entretien,...)
- Assurer le suivi des activités logistiques du service par la création de rapports, tableaux de bords, de bilans
Vos atouts / Vos talents
Un niveau baccalauréat dans le domaine de la logistique ainsi qu'une expérience confirmée sur un poste similaire sont exigés.
Connaissances :
- Compétences opérationnelles :
Plus d'informations:
Basé à Talence - accès tram B, bus, vélo.
CDD de 12 mois.
Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 180 € à 2 530 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux
Ce que nous vous offrons :
Information importante : En raison de la fermeture administrative estivale de l'Université de Bordeaux, du 27 juillet au 16 août inclus, les délais du processus de recrutement pourront être allongés. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
Mise à jour le : 24/06/2026
Employeur
L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.
Missions principales
-élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur de la stratégie immobilière de l'établissement
-assurer la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise globale des ressources et des moyens associés pour les opérations immobilières, d'aménagement des espaces publics et urbains
-conduire les projets de valorisation immobilière
-assurer une veille sur les ressources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
-accompagner la transformation urbaine et la modernisation des campus
-adapter et déployer la stratégie sécurité et sûreté de l'établissement
-définir, piloter et mettre en œuvre une stratégie environnementale et une politique de biodiversité dans toutes les opérations immobilières et d'aménagement
-piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des déchets dangereux et la prévention des risques
-structurer et coordonner le réseau des acteurs de la prévention
Votre mission
Au côté et sous l'autorité du chef des services généraux de proximité de site, l'Adjoint logistique au chef des services généraux F/H coordonne et suit les activités suivantes : accueil physique et téléphonique, courrier, chauffeurs, gestion des déchets, manutention/déménagement, gestion du parc automobile et transport, entretien des locaux, hébergement et restauration (hors CROUS), aides logistiques diverses, équipement général des services centraux, expertise sur les questions logistiques au profit des structures, y compris si elle sont autonomes.
Adjoint logistique au chef des services généraux F/H sera également hiérarchiquement responsable des différents agents affectés aux activités de logistique ( hors maintenance), soit environ 45 agents.
Il ou elle aura a encadrer des Chefs d'équipes, actuel N+1 des équipes.
Par ailleurs, a titre indicatif, les mètres carrés gérés seront de : Talence, 167 000 M2
ACTIVITÉS ESSENTIELLES
-Manager et coordonner les agents du service intérieur de nettoyage, le cas échéant par l'intermédiaire des chefs d'équipes, appariteurs. Planifier les besoins en personnel, gérer les absences et des remplacements. Veiller à l'approvisionnement régulier en produits et matériel. Définir et s'assurer de la mise en œuvre des plans de nettoyage et des protocoles associés
- Planifier, encadrer et coordonner les interventions de plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil, courrier, surveillance, entretien, stocks, parc automobile, chauffeurs, matériels...
- Contribuer au choix des formations des agents des différentes équipes
- Assister le chef des services généraux de proximité du site dans la mission de dialogue de proximité renforcé auprès des usagers. Pour les questions logistiques, il ou elle réalise l'interface entre les utilisateurs et les agents du service logistique (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité). Il veille également à ce que la communication concernant le suivi des demandes soit assurée.
- Seconder et représenter le chef des services généraux de proximité auprès des interlocuteurs externes (partenaires, fournisseurs), et es qualité, dans les différents organes et commissions intervenant dans la vie quotidienne de l'établissement. Assister et conseiller sa hiérarchie.
- Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité. Animer et coordonner le suivi des opérations de contrôle des prestations externalisées sur son site, en lien avec les encadrants de proximité, le cas échéant.
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail s'assurer notamment du port d'équipements de protection individuelle
- Proposer des améliorations de service, des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure au chef des services généraux de proximité.
- Estimer le cout des opérations logistiques
- En lien avec le chef des services généraux de proximité, construire et exécuter le budget du service dévolu aux activités, proposer, le cas échéant, les rectifications nécessaires en cours d'exercice.
- Assurer la gestion des achats nécessaires au fonctionnement du service, gestion des consommables et de leurs livraisons. Vérifier le suivi de ces achats par la gestionnaire financière du service.
- S'assurer de la gestion des stocks : entreposage, catalogage et inventaire.
- Seconder son chef de service dans la gestion administrative des agents placés sous son autorité (entretien professionnel, fiche de poste, absences, congés, besoins de formation, promotions etc...)
- Seconder le chef de service dans la préparation et le suivi des marchés, des contrats, des conventions de fournitures et de prestations logistiques. Participer en tant qu'expert aux travaux de la commission technique compétente pour les différents marchés logistiques (nettoyage, mobilier, fournitures administratives, produits d'entretien,...)
- Assurer le suivi des activités logistiques du service par la création de rapports, tableaux de bords, de bilans
Vos atouts / Vos talents
Un niveau baccalauréat dans le domaine de la logistique ainsi qu'une expérience confirmée sur un poste similaire sont exigés.
Connaissances :
- Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
- Principe de fonctionnement des organisations (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance générale)
- Objectifs et projets de l'établissement (connaissance générale)
- Compétences opérationnelles :
- Définir des procédures et des règles (expert)
- Encadrer / Animer une équipe (expert)
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (expert)
- Gérer les situations d'urgence (expert)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
- Communiquer, faire preuve de pédagogie et d'écoute (maîtrise)
- Savoir rendre compte (maîtrise)
- Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application)
- Travailler en équipe (expert)
- Gérer un budget (maitrise)
Compétences comportementales : - Sens relationnel
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Forte capacité d'écoute
- Réactivité
- Autonomie / Confiance en soi
- Rigueur/Fiabilité
- Autonomie et Esprit de synthèse et d'analyse
Plus d'informations:
Basé à Talence - accès tram B, bus, vélo.
CDD de 12 mois.
Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 180 € à 2 530 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux
Ce que nous vous offrons :
- Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
- Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
- Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d'action sociale
- 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
- Forfait mobilités durables pour les trajets domicile-travail
- Accès à un parking du personnel
- Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
Information importante : En raison de la fermeture administrative estivale de l'Université de Bordeaux, du 27 juillet au 16 août inclus, les délais du processus de recrutement pourront être allongés. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
