Publiée 26 juin 2026
Gestionnaire administratif et financière (H/F)
ENSICAEN
Caen, Normandie 14000, France
CDI
A propos
L'ENSICAEN est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et un centre de recherche hébergeant 6 unités de recherche disposant chacune d'une forte notoriété scientifique et technique.
Doté d'une autonomie administrative et financière, l'ENSICAEN est fortement engagé dans une démarche de Développement Durable et de Responsabilité Sociétale (DD&RS), de qualité de vie et conditions de travail (QVCT), de certification qualité ISO 9001.
Votre mission
Au sein de la direction des Relations Entreprises et des Partenariats (DREP) de l'ENSICAEN, la/le gestionnaire administrative et financier sera sous la direction de la directrice de la DREP.
La Direction des Relations Entreprises et Partenariats se décompose en 3 pôles :
• Pole - Relations école-entreprises
• Pole - Formation continue et VAE
• Pole - Recherche, innovation et valorisation
La gestionnaire administrative et financière interviendra sur l'ensemble des activités de la direction avec deux missions principales :
- La gestion et suivi administratif et financier des projets de recherche
- Le suivi et la gestion des doctorants
Une contribution aux activités de la direction dans les actions de pilotage sera demandée.
Activités principales
De façon générale, la gestion administrative et financière a pour mission de contribuer à l'accompagnement des chercheurs dans l'intégralité de la chaîne de valeur d'un projet de financement recherche, au suivi administratif des opérations et à la gestion budgétaire des contrats depuis la signature du projet jusqu'à la réalisation du bilan financier.
Plus spécifiquement il/elle sera chargé(e) de :
- Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche et subventions des projets de l'établissement
- Effectuer la justification financière des projets
- Assurer les devis et la facturation des prestations recherche
De plus, la/le gestion administrative et financier assurera la gestion et le suivi du pole doctoral.
- Inscription
- Suivi et informations auprès des étudiants
- Transmission des informations
- Gestion et suivi au travers les outils
Enfin le gestionnaire administratif et financier participera à la mise en place et le suivi des 3 poles :
- Assurer une partie du conventionnement de la drep
- Participer à l'analyse les données par la réalisation d'extractions du système d'information, la mise à jour de données, l'alimentation et la mise en forme de tableaux de bord de suivi des projets.
- Assister la directrice de la DREP
- Contribution à la vie et des évènements de la direction
Le profil idéal
Connaissances :
Compétences opérationnelles :
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles financières
• Être organisé et gérer les priorités, respecter les délais
• Bonne connaissance des outils bureautiques particulièrement Excel
Qualités attendues :
• Savoir écouter
• Capacité d'adaptation
• Savoir établir une relation de confiance, et respecter la confidentialité
• Savoir gérer les situations conflictuelles
• Savoir travailler en équipe
Spécificités du poste :
Notion d'anglais lu
Une expérience de la gestion de financement public
Une excellente maitrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste
Formation requise :
Formation : BAC+5 dans le domaine de la gestion
Informations complémentaires :
• Type de besoin : permanent
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 1 an renouvelable
• Quotité de travail : 100%
• Fiche REFERENS : J3B43
• Rémunération : de 2 354,24 € brut à 2 590,24 € brut en fonction de l'expérience professionnelle acquise sur un poste similaire
• Groupe de fonctions RIFSEEP : ASI-2
• Date d'embauche prévue : dès que possible
L'ENSICAEN est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et un centre de recherche hébergeant 6 unités de recherche disposant chacune d'une forte notoriété scientifique et technique.
Doté d'une autonomie administrative et financière, l'ENSICAEN est fortement engagé dans une démarche de Développement Durable et de Responsabilité Sociétale (DD&RS), de qualité de vie et conditions de travail (QVCT), de certification qualité ISO 9001.
Votre mission
Au sein de la direction des Relations Entreprises et des Partenariats (DREP) de l'ENSICAEN, la/le gestionnaire administrative et financier sera sous la direction de la directrice de la DREP.
La Direction des Relations Entreprises et Partenariats se décompose en 3 pôles :
• Pole - Relations école-entreprises
• Pole - Formation continue et VAE
• Pole - Recherche, innovation et valorisation
La gestionnaire administrative et financière interviendra sur l'ensemble des activités de la direction avec deux missions principales :
- La gestion et suivi administratif et financier des projets de recherche
- Le suivi et la gestion des doctorants
Une contribution aux activités de la direction dans les actions de pilotage sera demandée.
Activités principales
De façon générale, la gestion administrative et financière a pour mission de contribuer à l'accompagnement des chercheurs dans l'intégralité de la chaîne de valeur d'un projet de financement recherche, au suivi administratif des opérations et à la gestion budgétaire des contrats depuis la signature du projet jusqu'à la réalisation du bilan financier.
Plus spécifiquement il/elle sera chargé(e) de :
- Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche et subventions des projets de l'établissement
- Effectuer la justification financière des projets
- Assurer les devis et la facturation des prestations recherche
De plus, la/le gestion administrative et financier assurera la gestion et le suivi du pole doctoral.
- Inscription
- Suivi et informations auprès des étudiants
- Transmission des informations
- Gestion et suivi au travers les outils
Enfin le gestionnaire administratif et financier participera à la mise en place et le suivi des 3 poles :
- Assurer une partie du conventionnement de la drep
- Participer à l'analyse les données par la réalisation d'extractions du système d'information, la mise à jour de données, l'alimentation et la mise en forme de tableaux de bord de suivi des projets.
- Assister la directrice de la DREP
- Contribution à la vie et des évènements de la direction
Le profil idéal
Connaissances :
- Connaissance des règles générales de comptabilité et de gestion financière ou capacité à les acquérir rapidement.
- Connaissance ou aptitude à s'approprier les dispositifs de financement de la recherche nécessaires à l'exercice des fonctions.
- Sensibilisation au fonctionnement de la recherche et à son environnement institutionnel.
Compétences opérationnelles :
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles financières
• Être organisé et gérer les priorités, respecter les délais
• Bonne connaissance des outils bureautiques particulièrement Excel
Qualités attendues :
• Savoir écouter
• Capacité d'adaptation
• Savoir établir une relation de confiance, et respecter la confidentialité
• Savoir gérer les situations conflictuelles
• Savoir travailler en équipe
Spécificités du poste :
Notion d'anglais lu
Une expérience de la gestion de financement public
Une excellente maitrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste
Formation requise :
Formation : BAC+5 dans le domaine de la gestion
Informations complémentaires :
• Type de besoin : permanent
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 1 an renouvelable
• Quotité de travail : 100%
• Fiche REFERENS : J3B43
• Rémunération : de 2 354,24 € brut à 2 590,24 € brut en fonction de l'expérience professionnelle acquise sur un poste similaire
• Groupe de fonctions RIFSEEP : ASI-2
• Date d'embauche prévue : dès que possible
