Responsable administratif H/F

A propos

L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche implanté sur l'ensemble du territoire lorrain. Elle rassemble de nombreuses composantes de formation et unités de recherche autour de projets scientifiques et pédagogiques innovants, en lien étroit avec les acteurs institutionnels, économiques et sociaux du territoire.

La Faculté de Droit, Sciences Économiques et Gestion de Nancy accueille près de 5 000 étudiants, 100 enseignants-chercheurs et 55 personnels BIATSS, et dispose d'un budget de plus de 2 millions d'euros. Elle propose une offre de formation complète et reconnue en droit, économie et gestion, adossée à une recherche de haut niveau.

Votre mission

En tant que Secrétaire général / Responsable administratif(ve) de la Faculté de Droit, Sciences Économiques et Gestion de Nancy, vous êtes placé(e) sous l'autorité du doyen et pilotez l'ensemble des services administratifs et techniques de Nancy et de l'antenne d'Épinal.

Vos missions principales :

• Encadrer et piloter les équipes administratives et techniques : organisation des services, définition des plans d'actions, accompagnement du changement, évaluation et développement des compétences, continuité de service
• Conseiller le doyen et l'équipe de direction : participation à la définition des orientations, préparation des éléments d'aide à la décision, élaboration de tableaux de bord et indicateurs, garantie de la légalité des actes
• Assurer le pilotage budgétaire et financier : élaboration et exécution du budget, suivi des financements, contrôle des dépenses et recettes, gestion des achats, appui aux projets et audits financiers
• Gérer les ressources humaines de la composante : procédures collectives (entretiens, avancements, mobilité), actes individuels, recrutements, suivi des contractuels et des personnels non permanents
• Piloter la logistique et l'immobilier : mise en œuvre de la politique patrimoniale, suivi des travaux, sécurité et sûreté des personnes et des biens, hygiène et sécurité en lien avec les services compétents
• Assurer la vie institutionnelle : préparation et suivi des conseils et instances, mise en œuvre des décisions, organisation des opérations électorales
• Contribuer au rayonnement de la faculté : représentation auprès des partenaires, participation aux actions de communication (JPO, salons, événements) et au développement des partenariats

Le profil idéal

De formation supérieure en droit public, finances publiques, management public ou gestion (niveau Bac+3 à Bac+5), vous disposez d'une solide expérience en pilotage administratif dans le secteur public, idéalement dans l'enseignement supérieur.

Compétences et qualités attendues :

• Connaissance approfondie du fonctionnement de l'enseignement supérieur, du statut et de l'organisation des universités et de leurs tutelles
• Maîtrise du management d'équipe : encadrement, accompagnement du changement, prévention des RPS, GPEC
• Compétences affirmées en finances publiques et en droit public, maîtrise des procédures budgétaires et comptables (GBCP)
• Très bonne maîtrise des statuts et procédures de gestion des personnels administratifs, techniques, enseignants et enseignants-chercheurs
• Capacité à piloter des projets complexes, à animer des réunions et à construire des tableaux de bord et indicateurs
• Aisance rédactionnelle pour la production de notes administratives, rapports et synthèses
• Usage courant des outils informatiques et des logiciels de gestion (SIFAC, GECO, Notilus ou équivalents)
• Rigueur, sens de l'analyse, réactivité et sens des responsabilités
• Qualités relationnelles, diplomatie, capacité d'adaptation et gestion de la confidentialité