Gestionnaire scolarité Licence Accès Santé (L.AS)

A propos

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

Nous recrutons au sein de la Faculté de Santé un-e gestionnaire de scolarité pour 6 mois pendant un congé maternité. La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement, un service de Formation continue et un département Pluripass-L.AS d'accès aux études de Santé dans lequel se situe le poste à pourvoir. L'équipe de la Faculté de Santé se compose de 250 enseignants, 145 personnels administratifs et techniques au service d'une population de près de 6000 étudiants.

Le service scolarité Pluripass-L.AS est composé de 3 personnes. Le/la gestionnaire recrutée sera en charge du suivi de scolarité des licences accès santé (L.AS) et agira sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de scolarité Pluripass-L.AS.

Votre mission

Accueil et information des étudiants

• Accueillir et informer les étudiants tout au long de l'année universitaire
• Participer aux Portes ouvertes et journées d'information sur l'orientation
• Organiser les réunions de rentrée dans les composantes

Gestion des inscriptions et suivi des étudiants L.AS / support PluriPASS

• Consulter Parcoursup et vérifier les dossiers d'inscription
• Saisir les données dans APOGEE et produire les attestations
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion des informations
• Gérer les doubles inscriptions (Le Mans / Angers)
• Vérifier les parcours, redoublements et droits à concourir (PASS/L.AS)
• Saisir les restrictions administratives dans APOGEE

Organisation des examens

• Participer à la surveillance (sessions écrites et M.E.M)
• Organiser les examens L.AS et coordonner PluriPASS
• Gérer les sujets (reprographie), convocations et jurys
• Produire les procès-verbaux et listes de classement
• Collecter et saisir les notes, suivre les résultats et leur publication
• Assurer le suivi des MCC et l'archivage des pièces administratives

Secrétariat et suivi administratif

• Répondre aux sollicitations (emails, appels)
• Rédiger courriers et documents d'information
• Assurer l'interface avec les partenaires (Le Mans, Laval, IFSI, CPGE, UCO)
• Suivre les étudiants en lien avec les équipes pédagogiques et administratives
• Organiser et suivre les candidatures et leur instruction
• Produire des tableaux et rapports de suivi

Communication et outils numériques

• Informer les étudiants tout au long de l'année
• Mettre à jour Moodle et le site web (Ametys)
• Coordonner avec le tutorat L.AS
• Mettre à jour l'offre de formation

Missions transversales

• Participer aux actions de la faculté (examens, ECOS, événements)
• Contribuer à la logistique d'événements pédagogiques et institutionnels

Le profil idéal

• Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
• Maîtrise des techniques de recherches documentaires,
• Savoir travailler en équipe,
• Savoir s'organiser et gérer les priorités,
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
• Savoir s'adapter à différents interlocuteurs,
• Accueillir le public avec amabilité,
• Gérer les situations de stress,
• Respecter la confidentialité,
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : B-Technicien• ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat et durée : CDD de 6 mois jusqu'au 06/03/2027

Date de prise de poste souhaitée : 07/09/2026

Rémunération brute mensuelle : 1867€

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : Le 05 juillet. Les entretiens auront lieu au plus tard le 13 juillet.

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d'accueil et formations