Publiée 26 juin 2026
PREF10 - Chargé-e de l'accueil et de l'instruction des titres au pôle immigration familiale
Ministere de l'Interieur
Troyes, Grand-Est 10000, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Affaires juridiques - Chargée / Chargé du contrôle de légalité
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
PREF10 - Chargé-e de l'accueil et de l'instruction des titres au pôle immigration familiale
Description du poste
Chargé-e de l'accueil et de l'instruction des titres au pôle immigration familiale du bureau du séjour de la Préfecture de l'Aube
Vos activités principales :
- Instruction et suivi des titres de séjour relevant du pôle immigration familiale (traitement du courrier arrivé, traitement des courriels, transfert des dossiers, instruction au fond, envoi et réception des titres en fabrication, convocation remise de titre) ;
- Accueil des ressortissants étrangers (enrôlement, renouvellement de récépissé de demande de titre, remise de titre de séjour, remise de document de circulation pour étranger mineur) ;
- Gestion des données sur l'application AGDREF et instruction sur l'ANEF ;
- Rédaction de courriers, fiches de décisions soumises à la hiérarchie ;
- Classement et archivage des dossiers et mise à jour des tableaux de suivis ;
- Référent thématique
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Accueil des ressortissants étrangers, instruction de dossiers de délivrance de titre de séjour, instruction et délivrance de documents de circulation, instruction des demandes de regroupement familial, instruction des procédures d'asile et accueil des demandeurs d'asile, procédures d'éloignement, contentieux des étrangers, rétrogradation des titres de séjour, ordre public, admission exceptionnelle au séjour.
Composition et effectifs du service :
1 chef de bureau (A) - 1 adjoint (B) - 10 agents de cat B - 2 agents de cat C - 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur des collectivités locales, de la légalité et des libertés publiques, le corps préfectoral, le chef du service des étrangers, le chef de bureau du séjour, l'adjointe au chef de bureau du séjour
Liaisons fonctionnelles :
Les usagers, les mairies, le corps préfectoral, les services de police et de gendarmerie, le tribunal administratif, les avocats, le ministère de l'intérieur, les associations, le conseil départemental, l'OFII, le bureau de l'éloignement asile, la référente fraude.
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques, niveau pratique, requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau pratique, requis
- Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique, requis
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation, niveau pratique, requis
- Savoir analyser, niveau pratique, requis
- Savoir rédiger, niveau pratique, requis
Savoir-être :
- savoir accueillir, niveau pratique, requis
- avoir le sens des relations humaines, niveau pratique, requis
- savoir s'adapter, niveau pratique, requis
Vos perspectives :
Évolution permanente de la réglementation nécessitant une adaptation permanente
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
Groupe RIFSEEP : 2
Le poste nécessite d'être autonome et offre une grande variété de tâches exercées en polyvalence avec les collègues du bureau du séjour
La permanence au guichet s'effectue à tour de rôle et par demi-journée (du lundi au vendredi)
respect des engagements QUAL-@-PREF à savoir les engagements du module « relation générale avec les usagers » : information sur les conditions d'accueil, un accueil attentif et courtois, écoute des remarques et suggestions du public, formation des agents, bonne orientation et prise en charge des usagers, limitation de l'attente, un accueil téléphonique attentif et efficace, un serveur vocal interactif et un site internet informatif à jour, des réseaux sociaux actifs, gestion des courriers et courriels"
Qui contacter ?
- Mme Valérie PIOT, directrice de la citoyenneté, de la légalité et des collectivités locales, [email protected]
- Mme Christine LHUILLIER, directrice adjointe, [email protected]
- Mme Isabelle RIVIERE, cheffe du service des étrangers, [email protected]
- Mme Mathilde GUILLOT-LE GOFF, Cheffe du bureau du séjour [email protected]
- Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10, [email protected]
Publication 1 mois minimum
Comment postuler ?
Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l'avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Il est à déposer sur :
→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer
→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer
Liste des pièces à fournir :
- un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)
- tout document justificatif d'une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d'emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM....)
- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d'emploi du conjoint ne faisant pas l'objet d'une demande de mutation
- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie...)
Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI :
- dernier arrêté de promotion d'échelon
- état des services
- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique/Affectation :
Préfecture de l'Aube
Secrétariat général
Direction de la citoyenneté, de la légalité et des collectivités locales
Service des étrangers
Bureau du séjour
2, rue Pierre Labonde
CS 20372
10 025 TROYES CEDEX
Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :
Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs ERUSA009
Codification du RIME :
GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF FP2ADM03
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Article L332-7 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Aube (10)
Lieu d'affectation
TROYES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
TROYES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Affaires juridiques - Chargée / Chargé du contrôle de légalité
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
PREF10 - Chargé-e de l'accueil et de l'instruction des titres au pôle immigration familiale
Description du poste
Chargé-e de l'accueil et de l'instruction des titres au pôle immigration familiale du bureau du séjour de la Préfecture de l'Aube
Vos activités principales :
- Instruction et suivi des titres de séjour relevant du pôle immigration familiale (traitement du courrier arrivé, traitement des courriels, transfert des dossiers, instruction au fond, envoi et réception des titres en fabrication, convocation remise de titre) ;
- Accueil des ressortissants étrangers (enrôlement, renouvellement de récépissé de demande de titre, remise de titre de séjour, remise de document de circulation pour étranger mineur) ;
- Gestion des données sur l'application AGDREF et instruction sur l'ANEF ;
- Rédaction de courriers, fiches de décisions soumises à la hiérarchie ;
- Classement et archivage des dossiers et mise à jour des tableaux de suivis ;
- Référent thématique
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Accueil des ressortissants étrangers, instruction de dossiers de délivrance de titre de séjour, instruction et délivrance de documents de circulation, instruction des demandes de regroupement familial, instruction des procédures d'asile et accueil des demandeurs d'asile, procédures d'éloignement, contentieux des étrangers, rétrogradation des titres de séjour, ordre public, admission exceptionnelle au séjour.
Composition et effectifs du service :
1 chef de bureau (A) - 1 adjoint (B) - 10 agents de cat B - 2 agents de cat C - 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur des collectivités locales, de la légalité et des libertés publiques, le corps préfectoral, le chef du service des étrangers, le chef de bureau du séjour, l'adjointe au chef de bureau du séjour
Liaisons fonctionnelles :
Les usagers, les mairies, le corps préfectoral, les services de police et de gendarmerie, le tribunal administratif, les avocats, le ministère de l'intérieur, les associations, le conseil départemental, l'OFII, le bureau de l'éloignement asile, la référente fraude.
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques, niveau pratique, requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau pratique, requis
- Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique, requis
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation, niveau pratique, requis
- Savoir analyser, niveau pratique, requis
- Savoir rédiger, niveau pratique, requis
Savoir-être :
- savoir accueillir, niveau pratique, requis
- avoir le sens des relations humaines, niveau pratique, requis
- savoir s'adapter, niveau pratique, requis
Vos perspectives :
Évolution permanente de la réglementation nécessitant une adaptation permanente
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
Groupe RIFSEEP : 2
Le poste nécessite d'être autonome et offre une grande variété de tâches exercées en polyvalence avec les collègues du bureau du séjour
La permanence au guichet s'effectue à tour de rôle et par demi-journée (du lundi au vendredi)
respect des engagements QUAL-@-PREF à savoir les engagements du module « relation générale avec les usagers » : information sur les conditions d'accueil, un accueil attentif et courtois, écoute des remarques et suggestions du public, formation des agents, bonne orientation et prise en charge des usagers, limitation de l'attente, un accueil téléphonique attentif et efficace, un serveur vocal interactif et un site internet informatif à jour, des réseaux sociaux actifs, gestion des courriers et courriels"
Qui contacter ?
- Mme Valérie PIOT, directrice de la citoyenneté, de la légalité et des collectivités locales, [email protected]
- Mme Christine LHUILLIER, directrice adjointe, [email protected]
- Mme Isabelle RIVIERE, cheffe du service des étrangers, [email protected]
- Mme Mathilde GUILLOT-LE GOFF, Cheffe du bureau du séjour [email protected]
- Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD 10, [email protected]
Publication 1 mois minimum
Comment postuler ?
Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l'avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Il est à déposer sur :
→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer
→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer
Liste des pièces à fournir :
- un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)
- tout document justificatif d'une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d'emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM....)
- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d'emploi du conjoint ne faisant pas l'objet d'une demande de mutation
- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie...)
Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI :
- dernier arrêté de promotion d'échelon
- état des services
- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique/Affectation :
Préfecture de l'Aube
Secrétariat général
Direction de la citoyenneté, de la légalité et des collectivités locales
Service des étrangers
Bureau du séjour
2, rue Pierre Labonde
CS 20372
10 025 TROYES CEDEX
Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :
Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs ERUSA009
Codification du RIME :
GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF FP2ADM03
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Article L332-7 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Aube (10)
Lieu d'affectation
TROYES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
TROYES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
