Publiée 26 juin 2026
ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION DU SOUS-PRÉFET ET GESTIONNAIRE DE DOSSIERS
Ministere de l'Interieur
Corte, Corse 20250, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION DU SOUS-PRÉFET ET GESTIONNAIRE DE DOSSIERS
Description du poste
Rifseep 2
Code(s) fiche de l'emploi-type : ADM005
Vos activités principales
La sous-préfecture a vocation à incarner l'État au plus près des territoires et contribue à la mise en œuvre des politiques publiques au niveau local. Outre la place qu'occupe la sous-préfecture dans la représentation de l'État au niveau de l'arrondissement, le sous-préfet et les agents assistent au quotidien le préfet dans le contrôle du respect des lois et des règlements et concourent au maintien de l'ordre public et à la sécurité des populations. Le sous-préfet anime et coordonne l'action des services de l'État et participe à l'exercice du contrôle administratif.
Les exigences renforcées qui s'exercent vis-à-vis de l'État en matière de proximité, de réactivité, d'écoute, de recherche de solutions, d'animation et de mise en synergie des acteurs confèrent également à la sous-préfecture une mission d'accompagnement et de conseil des collectivités locales de l'arrondissement. Le rôle facilitateur de la sous-préfecture pour le développement local nécessite la mise en œuvre de méthodes de pilotage et de coordination innovantes et agiles.
Composition et effectifs du service :
8 agents : 3 A / 2B/ 3C
Durée attendue sur le poste : au minimum 3 ans
Perspectives : Ce poste permet d'acquérir une véritable polyvalence permettant d'accéder à de nombreux emplois administratifs
Qui contacter ?
Thomas KUPISZ, Sous-préfet
Tél 06 83 05 18 21
[email protected]
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Confidentialité, disponibilité, réactivité. Les contraintes horaires peuvent quelquefois être importantes et des sollicitations hors période légale de travail ne sont pas à exclure. Grande discrétion et diplomatie.
Descriptif du profil recherché
En tant qu'assistant de direction du sous-préfet les missions qui vous y attendent sont les suivantes :
1) secrétariat du Sous-préfet
- gestion des appels téléphoniques/ standard de la sous-préfecture
- gestion de la base des contacts
- gestion de l'agenda du Sous-préfet en lien avec le chauffeur et les services dans le champs de compétence du sous-préfet
- gestion des réunions, rendez-vous, préparation des dossiers en relation avec le secrétaire général de la sous-préfecture.
- gestion des déplacements du Sous-préfet en lien avec le chauffeur
- gestion du courrier réservé (ouverture, enregistrement, tri, suivi, acheminement)
- rédaction de courrier, constitution de dossiers thématiques et traitement de dossiers ponctuels
- classement de la documentation et archivage des dossiers (version électronique et papier)
- suivi des frais de représentation du Sous-préfet et du budget de fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence en lien avec le secrétaire général de la sous-préfecture.
- suivi des travaux du bâtiment administratif et de la résidence en lien avec le chauffeur.
- gestion de la boite fonctionnelle de la sous-préfecture
- revue de presse
- Référent IA pour la sous-préfecture
- pavoisement
- archivage
2) Contrôle budgétaire :
- Instruction des demandes de mandatement d'office.
3) prévention et sécurité :
- Réalise le secrétariat et le suivi de la programmation de la sous-commission départementale pour la sécurité des terrains de camping et de stationnement des caravanes ;
- Assure le suivi et l'instruction de dossiers « feux d'artifices » (déclarations de spectacle pyrotechnique).
4) En l'absence de l'agent en charge de l'accueil, l'assistant de direction assurera son intérim :
- Instruction des états 1259.
- Greffe des associations : Instruction des de demande de création, dissolution et de modification des statuts des associations.
A ce titre vous serez formé au dispositif de recueil des passeports de mission, à la gestion du courrier et à l'enregistrement des actes des collectivités territoriales.
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissance techniques:
Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique, bureautique : niveau maîtrise requis
Protocole : niveau pratique requis
Technique de secrétariat : niveau maîtrise requis
Classement, archivages : niveau maitrise requis
Savoir-Faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Faire preuve de grande discrétion : niveau maîtrise requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L. 332-2 du code général de la fonction publique
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Corse, Haute Corse (2b)
Lieu d'affectation
Corte
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous préfecture de Corte
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION DU SOUS-PRÉFET ET GESTIONNAIRE DE DOSSIERS
Description du poste
Rifseep 2
Code(s) fiche de l'emploi-type : ADM005
Vos activités principales
La sous-préfecture a vocation à incarner l'État au plus près des territoires et contribue à la mise en œuvre des politiques publiques au niveau local. Outre la place qu'occupe la sous-préfecture dans la représentation de l'État au niveau de l'arrondissement, le sous-préfet et les agents assistent au quotidien le préfet dans le contrôle du respect des lois et des règlements et concourent au maintien de l'ordre public et à la sécurité des populations. Le sous-préfet anime et coordonne l'action des services de l'État et participe à l'exercice du contrôle administratif.
Les exigences renforcées qui s'exercent vis-à-vis de l'État en matière de proximité, de réactivité, d'écoute, de recherche de solutions, d'animation et de mise en synergie des acteurs confèrent également à la sous-préfecture une mission d'accompagnement et de conseil des collectivités locales de l'arrondissement. Le rôle facilitateur de la sous-préfecture pour le développement local nécessite la mise en œuvre de méthodes de pilotage et de coordination innovantes et agiles.
Composition et effectifs du service :
8 agents : 3 A / 2B/ 3C
Durée attendue sur le poste : au minimum 3 ans
Perspectives : Ce poste permet d'acquérir une véritable polyvalence permettant d'accéder à de nombreux emplois administratifs
Qui contacter ?
Thomas KUPISZ, Sous-préfet
Tél 06 83 05 18 21
[email protected]
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Confidentialité, disponibilité, réactivité. Les contraintes horaires peuvent quelquefois être importantes et des sollicitations hors période légale de travail ne sont pas à exclure. Grande discrétion et diplomatie.
Descriptif du profil recherché
En tant qu'assistant de direction du sous-préfet les missions qui vous y attendent sont les suivantes :
1) secrétariat du Sous-préfet
- gestion des appels téléphoniques/ standard de la sous-préfecture
- gestion de la base des contacts
- gestion de l'agenda du Sous-préfet en lien avec le chauffeur et les services dans le champs de compétence du sous-préfet
- gestion des réunions, rendez-vous, préparation des dossiers en relation avec le secrétaire général de la sous-préfecture.
- gestion des déplacements du Sous-préfet en lien avec le chauffeur
- gestion du courrier réservé (ouverture, enregistrement, tri, suivi, acheminement)
- rédaction de courrier, constitution de dossiers thématiques et traitement de dossiers ponctuels
- classement de la documentation et archivage des dossiers (version électronique et papier)
- suivi des frais de représentation du Sous-préfet et du budget de fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence en lien avec le secrétaire général de la sous-préfecture.
- suivi des travaux du bâtiment administratif et de la résidence en lien avec le chauffeur.
- gestion de la boite fonctionnelle de la sous-préfecture
- revue de presse
- Référent IA pour la sous-préfecture
- pavoisement
- archivage
2) Contrôle budgétaire :
- Instruction des demandes de mandatement d'office.
3) prévention et sécurité :
- Réalise le secrétariat et le suivi de la programmation de la sous-commission départementale pour la sécurité des terrains de camping et de stationnement des caravanes ;
- Assure le suivi et l'instruction de dossiers « feux d'artifices » (déclarations de spectacle pyrotechnique).
4) En l'absence de l'agent en charge de l'accueil, l'assistant de direction assurera son intérim :
- Instruction des états 1259.
- Greffe des associations : Instruction des de demande de création, dissolution et de modification des statuts des associations.
A ce titre vous serez formé au dispositif de recueil des passeports de mission, à la gestion du courrier et à l'enregistrement des actes des collectivités territoriales.
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissance techniques:
Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique, bureautique : niveau maîtrise requis
Protocole : niveau pratique requis
Technique de secrétariat : niveau maîtrise requis
Classement, archivages : niveau maitrise requis
Savoir-Faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Faire preuve de grande discrétion : niveau maîtrise requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L. 332-2 du code général de la fonction publique
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Corse, Haute Corse (2b)
Lieu d'affectation
Corte
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous préfecture de Corte
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
