Publiée 26 juin 2026
SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE (H/F)
Sécurité sociale
Chaumont, Grand Est 52000, France
CDI
UGECAM NORD-EST
Qui sommes-nous ?
L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.
Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est
Les établissements Val de Suize accueillent des enfants, adolescents et jeunes adultes de 6 à 20 ans, souffrant de déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés (y compris des troubles envahissants du développement (TED) et/ou des troubles du spectre autistique (TSA) et de polyhandicap.
Les établissements se composent de 3 services :
- L'Institut médico-éducatif (IME) : service pour enfants déficients intellectuels avec ou sans troubles associés a une capacité d'accueil de 93 places dont 30 en internat et 63 en semi-internat.
6 places sont réservées aux jeunes présentant des TED et/ou des TSA qui sont identifiées au sein du service « Arc-en-Ciel ».
- Les « Cyclades » : service pour enfants Polyhandicapés a une capacité d'accueil de 14 places dont 6 en internat et 8 en semi-internat.
- Le Service d'éducation spéciale et de soins à domicile (SESSAD) « Chrysalis » : service situé dans un appartement à Chaumont accompagne dans leur cadre de vie habituel jusqu'à 27 enfants de 0 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés, et/ou un polyhandicap.
Finalité majeure
Assurer l'accueil de la personne accompagnée et de son entourage, ainsi que le traitement et la coordination des informations administratives la concernant
Description du poste
Missions
Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accompagnées et leur entourage ainsi que les différents professionnels Assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunions Organiser les transports des personnes accompagnées, en collaboration avec les chauffeurs et les sociétés de transport Élaborer le calendrier des PPA et les convocations aux familles, partenaires et référents Réceptionner les livraisons et gérer les stocks de fournitures Contribuer activement à la démarche continue d'amélioration de la qualité
Profil recherché Vos compétences
Capacités requises :
Maîtriser les logiciels et outils informatiques liés à son activité de travail (Word, Excel, Powerpoint et messagerie) Communiquer efficacement avec tous les services Rendre compte auprès de sa hiérarchie Respecter les règles du secret professionnel et de confidentialité liées à son activité
Votre formation
Profil
- Formation de base en secrétariat
- Expérience de 3 ans souhaitée
- Expérience dans le secteur médico-social appréciée
Informations complémentaires
Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour - https://honorabilite.social.gouv.fr
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.
Contact
https://jobs.layan.eu/fr/offer-of-ugecam-nord-est-no-103514
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Qui sommes-nous ?
L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.
Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est
Les établissements Val de Suize accueillent des enfants, adolescents et jeunes adultes de 6 à 20 ans, souffrant de déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés (y compris des troubles envahissants du développement (TED) et/ou des troubles du spectre autistique (TSA) et de polyhandicap.
Les établissements se composent de 3 services :
- L'Institut médico-éducatif (IME) : service pour enfants déficients intellectuels avec ou sans troubles associés a une capacité d'accueil de 93 places dont 30 en internat et 63 en semi-internat.
6 places sont réservées aux jeunes présentant des TED et/ou des TSA qui sont identifiées au sein du service « Arc-en-Ciel ».
- Les « Cyclades » : service pour enfants Polyhandicapés a une capacité d'accueil de 14 places dont 6 en internat et 8 en semi-internat.
- Le Service d'éducation spéciale et de soins à domicile (SESSAD) « Chrysalis » : service situé dans un appartement à Chaumont accompagne dans leur cadre de vie habituel jusqu'à 27 enfants de 0 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés, et/ou un polyhandicap.
Finalité majeure
Assurer l'accueil de la personne accompagnée et de son entourage, ainsi que le traitement et la coordination des informations administratives la concernant
Description du poste
Missions
Profil recherché Vos compétences
Capacités requises :
Votre formation
Profil
- Formation de base en secrétariat
- Expérience de 3 ans souhaitée
- Expérience dans le secteur médico-social appréciée
Informations complémentaires
Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour - https://honorabilite.social.gouv.fr
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.
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Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
