Responsable de la mobilité internationale sortante et coordinateur erasmus+

ENSTA, établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d'innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L'école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l'Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d'élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
• la recherche et l'innovation de haut niveau en relation étroite avec l'industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

La direction des relations internationales (DRI) propose et met en œuvre la stratégie internationale de l'ENSTA, et développe les relations et les partenariats avec les partenaires étrangers. Elle assure également la promotion de l'ENSTA à l'international, le recrutement d'étudiants internationaux pour les différents cursus de l'école (diplômants ou non-diplômants) ainsi que la mise en place de formations et de séjours à l'international pour les étudiants de l'ENSTA. La DRI pilote l'école franco-chinoise Paris Shanghai Jiao Tong, en lien avec les 3 autres écoles fondatrices de ce projet (Ecole polytechnique, Télécom Paris et Mines Paris), ainsi que la filière ENIT-TA en Tunisie. La DRI s'inscrit enfin pleinement dans les activités liées à l'international de l'IP Paris. La DRI est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et Brest.

Le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Campus de Paris-Saclay.

Missions / Activités principales :

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des relations internationales, le/la titulaire du poste est chargé (e) de :

• Assurer la coordination institutionnelle et la gestion du programme Erasmus + au niveau du campus de Paris-Saclay et en lien avec l'agent de la DRI en poste à Brest : gestion contractuelle et budgétaire, suivi des demandes et des mobilités Erasmus+ des étudiants et personnels ; contribuer au suivi et au renouvellement des accords Erasmus+ ; rapports intermédiaires et finaux pour l'Agence Erasmus+ France ;
• Piloter les activités liées à la mobilité internationale sortante des étudiants du cycle ingénieur, en lien avec l'agent de la DRI en poste à Brest et avec la Direction de la Formation (DF). Dans ce cadre, il a pour missions de gérer le dispositif d'information et d'accompagnement des étudiants devant réaliser un séjour d'études à l'international (un semestre de mobilité internationale obligatoire dans le cycle ingénieur) ainsi que le processus de sélection et de suivi des étudiants en mobilité académique internationale ;
• Rechercher de financements pour accompagner les étudiants en mobilité académique sortante, gestion d'autres programmes de mobilité (par exemple bourses régionales) ;
• Participer aux activités des groupes de travail Erasmus+ et mobilités sortantes IP Paris ;
• L'équipe de la DRI étant bilocalisée, des trajets entre Paris-Saclay et Brest seront à prévoir dans le cadre des activités du service.

En lien avec la DRE :

• Suivre l'insertion professionnelle des diplômés ayant réalisé une mobilité sortante.

Missions / Activité annexe :

• Contribuer à toute activité de la Direction des Relations Internationales en fonction des priorités retenues ;
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
• Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

BAC +3 minimum, 3 à 5 ans d'expérience minimum dans le domaine de la gestion de projets internationaux.

Poste ouvert aux candidats :
• Fonctionnaire de catégorie A
• Agent contractuel (emploi pérenne, CDD de 1 à 3 ans renouvelable, CDIsation possible après 2 ans de CDD)

Durée d'affectation souhaitée : 3 à 5 ans

Date de prise de fonctions prévue : Dès que possible

Lieu de travail :

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau - Cedex

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L'Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d'aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes »

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l'employeur à hauteur de 75 %)
• Forfait mobilité durable (jusqu'à 300€/an)
• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d'une demande)
• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l'établissement
• Comité d'action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels
• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l'établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...) ont leur place dans notre processus de recrutement.

ENSTA est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d'IP Paris, l'école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l'agence de l'innovation de défense (AID). Elle est à l'origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l'école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d'ENSTA Paris et d'ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d'ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Connaissances :

• Avoir une connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
• Maitrise de l'anglais (lu et parlé), la pratique d'autres langues étrangères est un plus ;
• Avoir une connaissance des organisations et organismes internationaux ;
• Avoir une connaissance du programme Erasmus+.

Savoir-faire :

• Maitriser les coopérations académiques internationales ;
• Savoir conduire un projet, notamment pilotage et gestion budgétaire.

Aptitudes :

• Sens du travail en équipe ;
• Savoir planifier son temps et s'organiser ;
• Savoir s'adapter et être réactif.