Assistant administratif (H/F)

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la construction/immobilier, un Assistant administratif (H/F)

Mission de remplacement pour congé maternité, à démarrer à partir du 15 juillet jusqu'au 25 novembre.

Fermeture de la société pour congés du 3 au 21/08.

Possibilité de temps plein 35h ou de temps partiel
Horaires entre 9h15 et 17h15
Poste basé à Nice Arénas

Vos missions

Vos missions seront les suivantes :
ASSURER LA GESTION FINANCIÈRE

• Préparer les paiements fournisseurs et les demandes de règlement (DR)

TRAITER L'ADMINISTRATIF

• Gérer les locaux : le bail, la relation syndic et les charges de copropriété
• Contrôler le nettoyage et suivre les travaux
• Gérer le calendrier de la salle de réunion
• Gérer l'informatique (installation, renouvellement des PC, résolution des problèmes, connexions, dysfonctionnements)
• Gérer la téléphonie (contrats fixe, fax, mobiles)
• Gérer la flotte de véhicules (contrats, commandes, sinistres, PV)
• Assister la direction (déplacements, courriers, comptes rendus, dossiers, rendez-vous)
• Classer, archiver, scanner et organiser les documents

GÉRER L'ACCUEIL ET LES SERVICES

• Gérer l'accueil physique et le standard
• Réceptionner, scanner, dispatcher les courriers
• Accueillir les rendez-vous
• Gérer le stock de fournitures

GÉRER LA COMMUNICATION GROUPE

• Gérer et mettre à jour le site internet (relation webmaster, redirection des demandes)
• Gérer la communication institutionnelle
• Créer et diffuser les supports (carte de vœux, plaquette AIC)
• Gérer les réseaux sociaux et le sponsoring

GÉRER LE SOCIAL

• Établir et contrôler les notes de frais

Votre profil

Vous justifiez d'une première expérience sur poste similaire, et dans l'idéal, dans le domaine immobilier/construction

Rémunération : 1250 à 13 brut de l'heure (soit entre 1895 et 1971 brut mensuel pour un temps plein)
+Tickets restaurant
+10% de CP
+10% d'IFM