Publiée 26 juin 2026
Assistant logistique et ADV (H/F)
Intérim RECRUTE
Paris, Île-de-France 75012, France
CDI
Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) sur le 12° arrondissement de Paris.
Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et logistique des ventes, de la commande à la facturation, en garantissant la qualité du service client, le respect des délais, la coordination interne/externe et la conformité aux procédures du groupe.
Vos missions
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
1. Gestion de l'administration des ventes (ADV)
• Traiter les commandes clients : enregistrement, suivi, mise à jour et validation dans les systèmes internes.
• Suivre l'état d'avancement des projets et mettre à jour les documents
• Assurer la facturation des ventes, en lien avec les services comptables et financiers.
• Contribuer à la qualité de la relation client : suivi, communication, gestion des réclamations
2. Organisation logistique et suivi des livraisons / interventions des sous-traitants
• Organiser les expéditions en lien avec les transporteurs et prestataires logistiques.
• Planifier et organiser les interventions de service des sous-traitants après livraison.
• S'assurer de la signature des bons de livraison et des PV de finalisation de chantier.
• Gérer la documentation liée aux expéditions (bons de livraison, justificatifs, preuves de transport).
• Traiter les litiges ou incidents logistiques en collaboration avec les services concernés.
3. Coordination, conformité et amélioration continue
• Centraliser et diffuser les informations nécessaires au suivi des projets clients.
• Respecter les règles internes en matière de qualité, sécurité, environnement, conformité et éthique.
• Participer à des actions d'amélioration continue (processus, outils, qualité de service).
• Proposer des optimisations dans l'organisation ou la gestion de l'activité.
• Contribuer à la bonne communication entre les services
Votre profil
Compétences attendues:
• Bonne connaissance des processus ADV et logistiques
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook...) et des ERP/CRM (SAP, Salesforce...)
• Qualités relationnelles, sens du service, rigueur et réactivité
• Esprit d'analyse, organisation, capacité à travailler en équipe et en mode transversal
• Niveau d'anglais professionnel est un « plus »
Horaires 9H 17H.
Localisation : Proche de Gare de Lyon, 3 jours minimum de présence au bureau par semaine.
Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et logistique des ventes, de la commande à la facturation, en garantissant la qualité du service client, le respect des délais, la coordination interne/externe et la conformité aux procédures du groupe.
Vos missions
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
1. Gestion de l'administration des ventes (ADV)
• Traiter les commandes clients : enregistrement, suivi, mise à jour et validation dans les systèmes internes.
• Suivre l'état d'avancement des projets et mettre à jour les documents
• Assurer la facturation des ventes, en lien avec les services comptables et financiers.
• Contribuer à la qualité de la relation client : suivi, communication, gestion des réclamations
2. Organisation logistique et suivi des livraisons / interventions des sous-traitants
• Organiser les expéditions en lien avec les transporteurs et prestataires logistiques.
• Planifier et organiser les interventions de service des sous-traitants après livraison.
• S'assurer de la signature des bons de livraison et des PV de finalisation de chantier.
• Gérer la documentation liée aux expéditions (bons de livraison, justificatifs, preuves de transport).
• Traiter les litiges ou incidents logistiques en collaboration avec les services concernés.
3. Coordination, conformité et amélioration continue
• Centraliser et diffuser les informations nécessaires au suivi des projets clients.
• Respecter les règles internes en matière de qualité, sécurité, environnement, conformité et éthique.
• Participer à des actions d'amélioration continue (processus, outils, qualité de service).
• Proposer des optimisations dans l'organisation ou la gestion de l'activité.
• Contribuer à la bonne communication entre les services
Votre profil
Compétences attendues:
• Bonne connaissance des processus ADV et logistiques
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook...) et des ERP/CRM (SAP, Salesforce...)
• Qualités relationnelles, sens du service, rigueur et réactivité
• Esprit d'analyse, organisation, capacité à travailler en équipe et en mode transversal
• Niveau d'anglais professionnel est un « plus »
Horaires 9H 17H.
Localisation : Proche de Gare de Lyon, 3 jours minimum de présence au bureau par semaine.
