Agent administratif (H/F)

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Agent administratif (H/F)

Vos missions

DISPATCH

• Accueillir physiquement les chauffeurs INBOUND ET OUTBOUND
• Enregistrer les plaques
• Corriger les heures d'arrivée
• Check des mails
• Communiquer avec les équipes de la Dalle
• Communiquer avec les planneurs sur les lates arrivals
• Certificat d'origine ( CO) à faire en fonction de l'activité
• Réaliser et valider et mettre a jour le planning pour les flux en réception
• Réaliser et valider le planning pour les flux en expédition
• Gérer les documents de la douane (activité export)
• Facturation et douane Avec DHL
• Enregistrement des documents dans le partage pour l'export
• Envoi des documents au transport et planneurs
• Contrôle des dossiers avec le chef d'équipe, ajustement si besoin ( containes item , palette..)
• Transmission des informations avec la collègue du matin
• Bureau de sortie à préparer pour J+1
• NLG (pneumatiques non chargés ) à finaliser

ORDONNANCEMENT

• Fichier des labels à compléter
• Assignations à faire
• Mail avec les planneurs à suivre sur l'avancement de l'assignation, GR date, pneus bloqués
• Planning à réaliser
• VAS ( value at services ) à rajouter dans le planning et vérifier si tous les shipments sont dans la ZSCO et CCX • NLG a faire
• Préparation Japon à assurer
• Envoyer les étiquettes UE et Export
• Être le Support SAP

Votre profil

Justifiant d'une première expérience sur un poste similaire, vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et organisée.
Vous maîtrisez l'outil informatique SAP (module EWP + GP3 - ZSCI + CARGO CLIX) et avez une bonne maîtrise de l'anglais.