Assistant de gestion PME PMI Assistant Polyvalent (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de gestion PME PMI (H/F)

Association à but non lucratif qui réunit les entreprises de l'industrie de l'emballage papier-carton. Sa mission est de développer le recyclage des emballages ménagers en papier-carton, en rachetant aux collectivités territoriales les cartons issus du tri, pour le compte d'entreprises recycleuses .

Vos missions

Au sein d'une petite équipe de 4 personnes et en binôme avec une autre assistante, vos missions seront les suivantes:

Votre rôle est d' assurer le bon fonctionnement administratif et technique de la reprise et du recyclage des emballages m é nagers papier-carton . Vous contribuez à l ' organisation interne et à la bonne relation avec les membres externes.

1. Suivi de la reprise et du recyclage :
   • Coordonner et suivre les opérations de reprise et de recyclage
   • Calcul des prix -montants de reprise à facturer
   • Effectuer des reportings auprès des organismes agréés.
   • Effectuer des audits administratifs ,établir des rapports d'audits et préconisations
2. Support aux équipes :
   • Etablir des bilans d'activité.
   • Assurer le suivi de tableaux de bord et diffuser l'information.
   • Analyser les écarts comptables en liaison avec l'expert-comptable.
3. Communication :
   • Rédiger et diffuser des communications internes.
   • Gérer les contacts externes avec les fournisseurs et les partenaires.
4. Gestion administrative :
   • Etablir des éléments de facturation.
   • Suivre les paiements et les encaissements et effectuer des relances.
   • Organiser des réunions, déplacements et événements
   • Rédiger, mettre en forme et envoyer des documents administratifs
   • Classement et archivage des documents et dossiers administratifs
   • Mise à jour des bases de données internes

Votre profil

• Formation : Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience : 3 ans d'expérience sur un poste en assistanat de gestion et support comptable
• Maîtrise des outils bureautiques , très bonne maitise de Excel (La maîtrise de Sage est un plus).
• Logique comptable.
• Forte aisance avec les chiffres , les calculs
• Bonne gestion du temps et des priorités.

Avantages :

• Tickets restaurant,
• chèques cadeau (ex : Noël), chèques vacances, PEE,
• Prise en charge à 100 % du Pass Navigo
• Télétravail (2 jours par semaine ) après période d'essai.