Assistant de direction (H/F)

Chez Manpower Belley , nous souhaitons vous accompagner dans votre projet professionnel.
C'est pour cela que nous mettons tout notre savoir-faire afin de trouver l'emploi qui vous correspondra.
Nous nous basons sur le respect, la confiance mutuelle et l'investissement.
Entreprise spécialisée dans le service auprès des communes.

Vos missions

Facturation et gestion administrative

• Assurer la gestion de la facturation pour l'ensemble des activités de l'entreprise.
• Contrôler les prestations réalisées à partir des éléments contractuels et des tableaux de suivi.
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la facturation.
• Suivre les tableaux de paiement des collectivités et relancer les dossiers si nécessaire.
• Effectuer les révisions de prix dans le cadre des marchés publics.

Relation clients et suivi commercial

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Élaborer les devis et en assurer le suivi jusqu'à leur validation.
• Assurer l'interface avec les collectivités territoriales, les services administratifs et les clients privés.

Assistance à la Direction et à l'exploitation

• Assister la Direction dans le suivi administratif et l'organisation quotidienne.
• Préparer les courriers, tableaux de bord et reportings.
• Participer au suivi des contrats et des échéances administratives.

Support logistique
En l'absence du Responsable Logistique :

• Contrôler les tournées, les tickets de pesée et les tableaux de suivi des stocks.
• Participer au suivi administratif de l'exploitation.
• Assurer ponctuellement le remplacement du poste accueil.

Poste : en 35H
8h 12h 13h00 17h00 du lundi en vendredi.
Rémunération selon profil

Votre profil

• Bac +2 minimum en Gestion, Comptabilité, Administration des entreprises ou Assistanat de Direction.
• Expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Solide maîtrise de la facturation et du suivi administratif.
• Une expérience dans les secteurs des services aux collectivités, des déchets, du transport ou des marchés publics est fortement appréciée.

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Belle journée.
Marie et Elina, Manpower Belley