IMA GIE - Chargé de conformité des process commerciaux H/F

Description du poste

Intitulé du poste

IMA GIE - Chargé de conformité des process commerciaux H/F

Nombre de postes

1

Descriptif du poste

Suite à une mobilité interne, nous recrutons un(e) chargé(e) de conformité au sein du service Amélioration continue des processus commerciaux de la Direction Groupe Pilotage Opérationnel et Contractuel.

Le service a pour mission de piloter et de suivre les dispositifs existants en matière de qualité, de gestion des risques et de contrôle interne des processus commerciaux. Il assure également l'administration de l'outil de gestion de la relation client (CRM Salesforce) et a la responsabilité de contrôler la distribution des produits d'assistance et la délégation de gestion des sinistres.

Concrètement les missions du.de la Chargé.e de Conformité consistent à :

• Réaliser les contrôles de niveau 1 des distributeurs et délégataires :
  • Vérifier la conformité des dispositifs de contrôle interne des distributeurs,
  • Analyser des échantillons de dossiers de souscriptions et d'autres actes de gestion délégués,
  • Réaliser les bilans des campagnes de contrôles destinés aux Dirigeants effectifs, aux métiers et aux grands comptes,
  • Réviser annuellement la classification de l'ensemble des distributeurs et délégataires,
  • Participer à l'amélioration continue du dispositif, à la mise à jour des cartographies des risques et des documents de référence (procédure, référentiel des contrôles, ...), à la déclaration des incidents et au suivi des actions.

• Vérifier les dispositifs des sous-traitants intervenant dans la gestion des sinistres

• Être le référent en matière de Protection des données en relais de la DPO :
  • Mettre à jour les traitements des données personnelles, la cartographie des risques et les référentiels,
  • Identifier et déclarer les incidents (mail au mauvais destinataire, fichier perdu, ...) et suivre les plans d'actions,
  • Sensibiliser les équipes au droit des personnes, au Privacy by design, à la conservation des données, ...

Profil recherché

• Titulaire d'un MASTER dans le domaine de la gestion des risques, de l'audit ou de l'assurance, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

• Votre parcours vous a permis de développer une expertise solide dans l'analyse et l'amélioration continue des processus, notamment sur des sujets règlementaires.

• Vous disposez d'une bonne maîtrise des environnements réglementaires ainsi que des méthodologies de conformité, vous permettant d'évoluer avec aisance dans un cadre exigeant.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel (fonctions avancées) et PowerPoint, que vous utilisez efficacement pour l'analyse de données, le suivi d'indicateurs et la restitution des résultats.

• Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une réelle capacité d'écoute, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles comme avec les clients Grands Comptes.

• Vous êtes rigoureux et vos qualités rédactionnelles vous permettent également de produire des livrables clairs, structurés et pertinents.

Les plus de votre candidature :

- Pratique de la langue anglaise (échanges ponctuels avec les filiales internationales)

- Appétence pour les outils IA

Conditions :
- Horaires administratifs
- Temps complet
- CDI
- Poste à pourvoir dès que possible

Process de recrutement :

- Premier échange avec le recruteur

- Entretien RH/Métier

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation géographique

Niort

Demandeur

Date de prise de poste

Dès que possible