Agent d'accueil polyvalent (F/H)

A propos

L'Institut National des Sciences Appliquées Centre Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel situé sur deux campus, Bourges et Blois. Il délivre le titre d'ingénieur, le diplôme d'Etat de paysagiste, le grade de Master et le doctorat.

Votre mission

Dans le cadre du remplacement d'un agent, votre mission principale sera d'accueillir, renseigner et orienter le public sur place et par téléphone, ainsi que participer aux diverses missions du service des affaires générales et institutionnelles. Il s'agit d'un CDD de 2 mois pour remplacement.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Accueil physique et téléphonique (information de 1er degré et tenue du standard)

- Réservation de salles et véhicules (logiciel dédié)

- Remise de badges d'accès (respect des procédures en place)

- Accueil traiteur / événements

- Consultation et rédaction de mails (boîte mails professionnelle)

- Travaux de reprographie de base (copieurs de la reprographie avec formation initiale assurée en interne)

- Soutien logistique occasionnel

- Maîtrise des outils informatiques de base (Word et Excel)

Le profil idéal

Connaissances:

- Méthodologie de la logistique

- Réglementation en matière d'hygiène et sécurité

Savoir-faire opérationnels:

- Planification et respect des délais

- Accueillir et prendre des messages

- Travailler en équipe

- Appliquer les normes et procédures

Savoir être:

- Sens de l'organisation

- Capacité d'adaptation

- Maîtrise de soi