Assistant administratif F/H

Description du poste

Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste :

Assistant administratif F/H

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

36 mois

Les missions en bref ...

Le Département des Yvelines recrute un assistant administratif F/H.

Poste basé à Guyancourt.

La Direction Autonomie est en charge de la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap. Elle est composée de plusieurs services centraux et de services de proximité, les pôles autonomie territoriaux.

Le pôle Evaluation et Coordination (PEC) a la responsabilité principale de coordonner l'action des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT) en lien avec la CNSA et ses partenaires : pilotage et harmonisation de leur activité, accompagnement technique des professionnels, formation, suivi qualité, suivi des recours, expertise pour les situations complexes, observatoire des besoins PA/PH, conduite du changement des équipes.

Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe du pôle, composée de 30 professionnels, travailleurs sociaux, paramédical, médecin.

Sous la responsabilité du Responsable du PEC, vous aurez pour mission d'assurer diverses tâches essentielles au bon fonctionnement du pôle :

Gestion des dossiers sortants

• à l'aide d'une procédure établie, vérifier le département compétent pour l'évaluation des demandes MDPH,
• Vérifier la recevabilité du transfert,
• Renseigner les outils métiers,
• Transférer les documents selon les procédures sécurisées,
• Saisir le tableau de suivi,
• Echanges avec les PAT, les autres MDPH, partenaires et les usagers.

Gestion des problématiques CMI

• Répondre aux organismes officiels sur les demandes liées aux CMI,
• Réponses de niveau 2 sur les problématiques CMI liés au portail de l'Imprimerie Nationale,
• Traiter les retours photos et les plis non distribués.

Gestion des décès

• Vérification à l'aide d'une liste mensuelle des données renseignées dans l'outil métier,
• Invalider les CMI sur le site de l'Imprimerie,
• Nationale le cas échéant.

Vos atouts

Nb d'années d'expérience min. requis :

Débutant

Niveau de diplôme requis

Bac

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

• Niveau Bac

Savoir-faire :

• Travailler en équipe
• Partager l'information
• Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, applications métiers)
• S'adapter à la diversité de tâches réalisées

Savoir-être :

• Respecter les délais
• Etre méthodique, organisé et rigoureux
• Etre ponctuel et assidu
• Etre discret

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Permis nécessaire

Aucun obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Non

Localisation du poste

Localisation du poste :

Yvelines (78), Guyancourt

Adresse du site

11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT

Cadre statutaire

Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie C

Cadre d'emploi :

Adjoints administratifs territoriaux