Publiée 26 juin 2026
Gestionnaire VAE h/f
CYU
Cergy, Île-de-France 95000, France
CDI
A propos
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d'avenir de l'université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur l'international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d'enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d'université d'écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l'une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l'ESSEC Business School, favorisant le développement d'initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Votre mission
Informer et accompagner les candidats en VAE
Gestion administrative des stagiaires en VAE
Gestion des plateformes de la formation continue
Participer à la démarche qualité
Le profil idéal
Accueillir, informer et accompagner les candidats
Suivre les dossiers, gérer les aspects administratifs et de facturation (dossiers de recevabilité et dossiers VAE° Aide à la mise en place du financement (élaboration devis, suivi de la prise en charge)
Elaboration des différents contrats et conventions de formation
Gestion des attestations de présence, gestion des attestations de fin de formation et certificats de réalisation
Gestion administrative des dossiers vacataires et conférenciers VAE, enseignants
Gestion des inscriptions administratives.
Préparation et organisation des jurys VAE (commande fournitures et réservation de salles) - Suivi post-jury (rémunération membres du jury et suivi facturation)
Préparation annuelle de la Cérémonie de remise des diplômes Contribuer à la création d'outils dans une démarche d'amélioration continue de la qualité.
CONDITION DE TRAVAIL :
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d'avenir de l'université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur l'international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d'enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d'université d'écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l'une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l'ESSEC Business School, favorisant le développement d'initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Votre mission
Informer et accompagner les candidats en VAE
Gestion administrative des stagiaires en VAE
Gestion des plateformes de la formation continue
Participer à la démarche qualité
Le profil idéal
Accueillir, informer et accompagner les candidats
Suivre les dossiers, gérer les aspects administratifs et de facturation (dossiers de recevabilité et dossiers VAE° Aide à la mise en place du financement (élaboration devis, suivi de la prise en charge)
Elaboration des différents contrats et conventions de formation
Gestion des attestations de présence, gestion des attestations de fin de formation et certificats de réalisation
Gestion administrative des dossiers vacataires et conférenciers VAE, enseignants
Gestion des inscriptions administratives.
Préparation et organisation des jurys VAE (commande fournitures et réservation de salles) - Suivi post-jury (rémunération membres du jury et suivi facturation)
Préparation annuelle de la Cérémonie de remise des diplômes Contribuer à la création d'outils dans une démarche d'amélioration continue de la qualité.
CONDITION DE TRAVAIL :
- Poste ouvert aux contractuels de la fonction publique
- CDD de 12 mois renouvelable
- Basé sur notre site de Cergy
- 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
- Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
- Politique active de formation du personnel.
- Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
- Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique.
