Responsable administratif.ive RH

DÉTAILS DE L'OFFRE

Date de début: Dès que possible
Type de poste : CDD / CDI selon profil
Horaire : Temps complet
Rémunération: Selon profil
Lieu de travail : présentiel Paris - Louis Blanc

PRÉSENTATION DU GROUPE URBANIA FRANCE

URBANIA est un groupe média qui a pour mission de divertir et d'informer les gens curieux avec intelligence, humour, audace et humanité. La galaxie URBANIA France est composée de 4 sociétés interconnectées autour d'un même projet : la production de contenus originaux.

• URBANIA.fr produit les contenus éditoriaux de notre média numérique à destination des jeunes adultes.
• URBANIA Productions produit des contenus pour des diffuseurs tels qu'ARTE, TV5 Monde ou France Télévisions (documentaires, fictions...).
• URBANIA Studio produit des contenus en brand content ou en marque blanche pour nos agences et marques partenaires
• URBANIA Audio produit des podcasts pour le media Binge ou des entreprises et organisations en marque blanche.

Ici, découvrez : le site de la production audiovisuelle, le site du média, le site de Binge Audio, notre tiktok, notre instagram, notre facebook, notre youtube

DESCRIPTIF DU POSTE

En lien direct avec la directrice générale et l'équipe finances du groupe, ainsi que le cabinet comptable et le gestionnaire de payes externes, le• la candidat• e assurera la bonne gestion de différents volets comptables et administratifs (notamment au niveau du social) des opérations. Cette personne contribuera à fluidifier les processus internes et à accompagner les équipes permanentes dans leur quotidien, tout en collaborant ponctuellement à différents dossiers stratégiques du groupe.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et humaine, qui aime autant structurer les choses que travailler en équipe dans un environnement créatif et en mouvement.

LES MISSIONS

Comptabilité et gestion financière (4 sociétés)

• Enregistrement et suivi des factures fournisseurs ;
• Émission, saisie et suivi du recouvrement des factures clients ;
• Préparation et déclaration mensuelle de la TVA ;
• Réalisation des rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie courante ;
• Préparation des éléments comptables et participation aux clôtures mensuelles et annuelles en lien avec le cabinet comptable ;
• Suivi des dépenses, contrôle de la qualité des données comptables et amélioration continue des processus administratifs et financiers.

Administration du personnel et gestion sociale (environ 30 salariés)

• Collecte, contrôle et transmission des variables de paie auprès du gestionnaire de paie externe ;
• Vérification des bulletins de salaire et suivi des déclarations sociales courantes ;
• Gestion des relations administratives avec les organismes sociaux et partenaires externes (URSSAF, AFDAS, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, France Travail, etc.) ;
• Suivi des arrêts de travail, congés, indemnités CPAM et dossiers de prévoyance ;
• Suivi des cotisations et déclarations spécifiques applicables à l'activité ;
• Coordination des arrivées et départs des collaborateurs (contrats, matériel, accès, documentation, formalités administratives) ;
• Gestion et suivi des notes de frais ;
• Administration des outils, équipements et accès informatiques ;
• Participation à la gestion quotidienne des bureaux et des prestataires (fournisseurs, logistique, services généraux et vie de bureau).

Administration des projets et des talents externes

• Préparation et suivi administratif des contrats à partir de modèles existants (auteurs, consultants, prestataires, options, développement, etc.) ;
• Collecte et gestion des documents administratifs nécessaires à l'engagement des collaborateurs externes ;
• Suivi administratif et financier des dépenses liées aux projets en développement ;
• Soutien aux équipes de production et de développement dans la gestion documentaire et le suivi des engagements contractuels ;
• Veille au respect des procédures administratives internes et à la bonne tenue des dossiers.

Support aux opérations et projets transversaux

• Contribuer à l'amélioration et à la structuration des processus administratifs, financiers et RH ;
• Produire différents suivis, tableaux de bord et analyses administratives selon les besoins ;
• Participer à des projets ponctuels liés à la croissance et à l'organisation du groupe ;
• Assurer un rôle de soutien
• Opérationnel auprès de la direction et des équipes.