Publiée 26 juin 2026
Assistant spécialisé H/F
Action Logement
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France 92130, France
CDI
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant spécialisé H/F
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Description de la mission
Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.
Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
Être Société à mission, c'est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l'entreprise.
Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l'habitat ».
Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage et rattaché(e) au Responsable du Service Production, vous accompagnez les équipes de production dans le suivi administratif des opérations de construction, qu'elles soient réalisées en maîtrise d'ouvrage directe ou en VEFA.
Véritable support de l'activité, vous veillez à la bonne gestion administrative des projets tout au long de leur cycle de vie, depuis le lancement des opérations jusqu'à leur livraison, dans le respect des procédures internes et des délais.
Vos missions
Assurer le suivi administratif des opérations de construction en lien étroit avec les Responsables de Production.
Participer au bon déroulement des projets en coordonnant les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
Accompagner les Responsables de Production dans la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Garantir la traçabilité et la bonne gestion documentaire des opérations (classement, archivage, enregistrement et mise à jour des dossiers).
Organiser les réunions de service, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi des actions.
Gérer l'agenda du Responsable de Service et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'équipe.
Profil
Formation et expérience
BTS Assistant de Direction, Assistant Manager ou formation équivalente.
Une première expérience réussie dans un environnement lié à la maîtrise d'ouvrage, l'immobilier, l'architecture ou le BTP serait fortement appréciée.
Compétences
Bonne connaissance de l'environnement des opérations de construction et de leurs différents intervenants.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment).
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Qualités recherchées
Rigueur et sens de l'organisation.
Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
Autonomie et sens des priorités.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez évoluer au cœur de projets de construction ambitieux et contribuer à leur réussite en apportant votre expertise administrative ? Rejoignez une équipe dynamique où votre sens de l'organisation et votre implication feront la différence.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, 92 - Hauts-de-Seine
Lieu
Issy-les-Moulineaux
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
Demandeur
Ouverte à la cooptation
Non
Intitulé du poste
Assistant spécialisé H/F
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Description de la mission
Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.
Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s'illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
Être Société à mission, c'est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l'entreprise.
Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l'habitat ».
Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage et rattaché(e) au Responsable du Service Production, vous accompagnez les équipes de production dans le suivi administratif des opérations de construction, qu'elles soient réalisées en maîtrise d'ouvrage directe ou en VEFA.
Véritable support de l'activité, vous veillez à la bonne gestion administrative des projets tout au long de leur cycle de vie, depuis le lancement des opérations jusqu'à leur livraison, dans le respect des procédures internes et des délais.
Vos missions
Assurer le suivi administratif des opérations de construction en lien étroit avec les Responsables de Production.
Participer au bon déroulement des projets en coordonnant les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
Accompagner les Responsables de Production dans la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Garantir la traçabilité et la bonne gestion documentaire des opérations (classement, archivage, enregistrement et mise à jour des dossiers).
Organiser les réunions de service, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi des actions.
Gérer l'agenda du Responsable de Service et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'équipe.
Profil
Formation et expérience
BTS Assistant de Direction, Assistant Manager ou formation équivalente.
Une première expérience réussie dans un environnement lié à la maîtrise d'ouvrage, l'immobilier, l'architecture ou le BTP serait fortement appréciée.
Compétences
Bonne connaissance de l'environnement des opérations de construction et de leurs différents intervenants.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment).
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Qualités recherchées
Rigueur et sens de l'organisation.
Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
Autonomie et sens des priorités.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez évoluer au cœur de projets de construction ambitieux et contribuer à leur réussite en apportant votre expertise administrative ? Rejoignez une équipe dynamique où votre sens de l'organisation et votre implication feront la différence.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, 92 - Hauts-de-Seine
Lieu
Issy-les-Moulineaux
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
- Génie civil/Bâtiment et Travaux Publics
- Social
Demandeur
Ouverte à la cooptation
Non
