Project Manager Assistant - Commercial & Medical Affairs

Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique dont la mission consiste à redonner la priorité à des médicaments essentiels afin d'améliorer la santé de millions de personnes à travers le monde.

Depuis notre création en 2008, notre portefeuille s'est constitué avec l'acquisition de médicaments « princeps » auprès de grandes entreprises pharmaceutiques. Nous nous concentrons sur des médicaments essentiels, reconnus par la communauté médicale pour leur valeur thérapeutique, et nous assurons leur production, leur commercialisation et leur promotion auprès des professionnels de santé. Ce faisant, nous contribuons chaque année à l'amélioration de la santé de plus de 2,5 millions de patients à travers le monde.

Juvisé Pharmaceuticals est aujourd'hui une entreprise reconnue internationalement, dont les médicaments en neurosciences, en gastro-entérologie, en oncologie, en cardiologie et en rhumatologie sont disponibles dans près de 80 pays dans le monde.

Bâtie sur un modèle décentralisé et performant, notre équipe concentre les fonctions clés à haute valeur ajoutée et s'appuie sur un solide réseau de partenaires externes.

Forts de notre stratégie d'entreprise et fidèles à notre ambition de répondre à des besoins médicaux encore non satisfaits, nous accélérons notre croissance en 2024 avec l'arrivée d'un médicament indiqué dans le traitement de la sclérose en plaques au sein de notre portefeuille.

Pour plus d'informations, veuillez visiter juvisepharmaceuticals.com

Description du poste :

Rattaché(e) à l'équipe Commercial & Medical Affairs, vous accompagnez au quotidien les équipes médicales et marketing dans la gestion opérationnelle de leurs projets. Vous êtes l'interlocuteur(trice) clé pour l'organisation des événements et congrès, le suivi budgétaire et administratif, ainsi que la coordination des projets transverses, dans le respect des règles de compliance et des réglementations locales.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous jouez un rôle central dans la fluidité et la réussite des activités de nos équipes siège et terrain (CSO).

Catégories des missions

Gestion de projets évènementiels/congrès :

• Externes avec des sociétés savantes et professionnels de santé (PDS):
  
  • Organisation opérationnelle des congrès internationaux/nationaux (gestion inscriptions, transports, hébergements, déclarations réglementaires, coordination avec la société savante/congressiste, envoi du matériel)
  • Organisation et coordination logistique de réunions avec PDS
  • Gestion des contrats des PDS en collaboration avec notre département légal et en tenant compte de la réglementation locale
• Internes Juvisé :
  
  • Organisation et coordination logistique de réunions internes et séminaires avec nos CSO
  • Gestion des déplacements des équipes médicales et marketing siège
  • Coordination avec les prestataires dédiés à la compliance pour les déclarations d'évènements et d'hospitalité pour les évènements globaux
  • Veille au respect des règles de compliance et des réglementations locales applicables dans les pays

Gestion budgétaire et administrative :

• Suivi du budget des équipes Commercial et Medical Affairs
• Gestion et suivi des facturations liées aux activités marketing, médicales et évènementielles
• Coordination des impressions des éléments marketing pour envoi aux équipes locales
• Contact privilégié avec les CSO, les prestataires et la comptabilité

Projets divers :

• Gestion des contrats avec les agences externes en collaboration avec notre département légal
• Identification des fournisseurs pour l'approvisionnement des CSO en matériels promotionnels
• Coordination avec le règlementaire siège et les équipes terrain pour les impressions et envoi du matériel éducationnel

Compétences

• Formation et expérience en gestion de projet ;
• Expérience sur un poste similaire dans l'industrie pharmaceutique (> 3 ans) ;
• Maîtrise de l'anglais professionnel ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Rigueur, organisation, sens du détail et autonomie ;
• Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.

Nous vous proposons

Salaire :

• Une rémunération fixe versée sur 13 mois
• Une prime individuelle pouvant atteindre 18%
• Un accord d'intéressement
• Une prime d'engagement progressive

Avantages sociaux :

• 10 jours de repos offerts par an
• Jusqu'à 2 jours par semaine de télétravail
• Une offre sportive (Gymlib)

Important : Ce document reprend les activités principales. Celles-ci ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. D'autres activités peuvent être demandées au titulaire en fonction des besoins, sans pour autant modifier le descriptif. La polyvalence est exigée dans toutes les fonctions de l'entreprise