Chef de service adjoint SIRH F/H

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

A (cadre)

Corps

IGE

Domaine / métier

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e du développement des ressources humaines

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef de service adjoint SIRH F/H

Présentation de la structure recruteuse

Le service Pilotage SIRH et modernisation administre le SIRH de SU ainsi que les diverses plateformes RH à disposition des personnels l'université.
Il accompagne les utilisateurs dans l'utilisation de ces outils.
Il participe à l'élaboration de la politique RH en élaborant des tableaux de restitution de données à destination de toutes les directions de SU.

Description du poste

Fonctions : Chef-fe de service adjoint SIRH
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Sous l'autorité du responsable de service Pilotage SIRH et modernisation RH, la ou le chef-fe de service adjoint pilote l'administration et l'utilisation du SIRH au sein de Sorbonne Université. Elle ou il encadre le pôle « Assistance et Evolutions SIRH», une équipe de 3 agents qui assurent l'assistance de niveau 1, résolvent les dysfonctionnements liés à l'utilisation ou au paramétrage de l'outil et garantissent l'harmonisation des pratiques d'utilisation de l'outil. Elle ou il organise le pôle « Assistance et Evolutions SIRH » afin qu'elle puisse répondre aux évolutions réglementaires dans la gestion de ressources humaines. Elle ou il suit les plannings de livraison des évolutions du logiciel par l'éditeur ainsi que la bonne livraison des évolutions demandées.

Activités principales :

• Encadrer l'équipe d'assistance SIRH
• Organiser les clôtures de paie afin qu'elles se déroulent sans risque
• Étudier les demandes d'évolutions demandées par les gestionnaires RH
• Estimer la priorité des diverses demandes reçues (extractions, analyses,..)
• Proposer des actions de mise en qualité des données du logiciel
• Participer à l'activité d'assistance pour permettre une prise congé partagée au sein du pôle
• Remplacer le chef de service et représenter le service le cas échéant

Autres activités :

• Participer aux instances interne à SU avec la DSI
• Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques RH ou d'exploitation des données RH

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement d'une université et, plus largement, de la fonction publique
• Gestion des ressources humaines dans une université
• Encadrement
• Cadres statutaires et réglementaires RH applicables aux personnels
• Exploitation de bases de données SQL
• Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH

Compétences métiers :

• Connaissances des diverses campagnes RH organisées au sein d'une université
• Pilotage de projets SIRH
• Exploiter et fiabiliser des données RH
• Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais

Compétences relationnelles :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Capacité d'adaptation, d'écoute et de dialogue
• Organisation, rigueur et sens de l'analyse
• Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service public

Durée du contrat (mois)

36

Quotité

Temps plein

Informations complémentaires

Encadrement

Oui

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice

Conduite de projet

Oui

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tour Zamansky

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026