Magasinier de bibliothèque - Chargé de l'accompagnement des équipes de recherche pour les publications scientifiques ; appui à la formation des usagers (F/H)

A propos de nous

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Service Commun de Documentation (SCD)

Environnement de travail : L'Université de Montpellier compte 50 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 16 UFR, Ecoles et Instituts, elle rassemble une vaste palette de disciplines : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique... Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'UM figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle comprend 72 structures de recherche réparties dans 5 pôles de recherche et porte le projet « Montpellier University of excellence » (MUSE) autour du triple objectif « Nourrir, soigner, protéger ».

Le Service commun de documentation élabore, met en œuvre et évalue le volet documentaire de la stratégie de l'Université. Il compte 12 BU dans 4 villes (Montpellier, Nîmes, Sète et Béziers) et une vingtaine de bibliothèques associées. Le réseau des BU évolue de manière dynamique dans un objectif d'aide à la réussite des étudiants, d'appui à la recherche et d'attractivité de l'établissement, avec la mise en œuvre de nouveaux services, un développement de la médiation et une valorisation des ressources documentaires dans des BU modernisées (programme CPER "Des BU aux Learning Centers", projet en cours de construction d'un Learning Center Santé). Le SCD est organisé en 4 services thématiques (Collections ; Services aux publics ; Formation des usagers aux compétences informationnelles ; Science ouverte et accompagnement des chercheurs), 3 bureaux fonctionnels (Gestion administrative et financière, Evénementiel et communication, Equipements numériques) et 4 missions (Indicateurs et qualité, Action culturelle, Formation continue des personnels, Handicap). Pour en savoir plus : https://bibliotheques.edu.umontpellier.fr

Mission proposée

Mission principale :

Mission 1 : Signaler les références et de déposer les documents en texte intégral sur le portail HAL-UM ; contribuer à l'administration du portail (50% de l'ETP)

-La mission consiste à contribuer à l'enrichissement des références et des publications déposées sur le portail HAL-UM ainsi qu'à son administration par des chantiers de contrôle qualité.

Mission 2 : Appui à la formation des usagers aux compétences informationnelles (20% de l'ETPT)

-Au sein du Service Formation des usagers aux compétences informationnelles, la mission a pour objectif d'assurer la formation des étudiants tout au long de leur parcours académique

Mission 3 : Assurer des permanences de service public (30% de l'ETP)

-La mission consiste, au sein de la bibliothèque d'accueil, à accueillir, renseigner, orienter les usagers et de les accompagner dans l'accès et l'utilisation des ressources et services sur place et à distance.

Activités :

Mission 1 : Signaler les références et de déposer les documents en texte intégral sur le portail HAL-UM ; contribuer à l'administration du portail (50%)

1. Participer au dépôt de références ou de documents en texte intégral dans HAL, dans le respect de la législation en vigueur
2. Participer aux opérations ponctuelles de dépôt "massif" (HALathon local ou national...)
3. Participer à l'administration du portail HAL-UM et aux chantiers de contrôle qualité sur les doublons des publications, le référentiel auteurs et le référentiel structures
4. Participer aux travaux du groupe d'assistance du portail HAL de l'UM (et notamment aux réunions mensuelles et aux groupes de travail : diagnostic, collections, formations, dépôts...)
5. Participer à des groupes de travail ou des projets en fonction des besoins du service.

Mission 2 : Appui à la formation des usagers aux compétences informationnelles (20% de l'ETPT)

1. Contribuer aux formations des usagers : conception des supports, animation de sessions de formations en présentiel et en distanciel, accompagnement des étudiants en parcours d'auto-formation ;
2. Participer au déploiement du catalogue de formations du SCD en approches par compétences ;
3. Contribuer au suivi, à l'évaluation, à l'analyse quantitative et qualitative des formations et à la démarche d'amélioration en continu ;
4. Participer aux réunions de service et de bureau ;.
5. Participer à des groupes de travail ou de projets en fonction des besoins du service

Mission 3 : Assurer des permanences de service public en bibliothèque : (30% de l'ETP)

• Accueillir, renseigner, informer et orienter le public.
• Permettre aux publics de consulter les documents et d'utiliser les services sur place, à domicile ou à distance.
• Contribuer à la qualité de l'accueil et du travail en bibliothèque pour les usagers
• Contribuer à la démarche d'amélioration en continu de l'accueil
• Être relais communication pour la BU Médecine Nîmes

Spécificités / Contraintes du poste : Assurer l'ouverture et la fermeture de la bibliothèque au moins une fois par semaine

Notre profil idéal

Savoirs :

• Connaître le traitement de l'information et les systèmes d'information, la technologie de l'internet, les publications électroniques
• Connaître les missions et fonctions des bibliothèques
• Connaître le cadre institutionnel, juridique et administratif de la bibliothèque
• Connaître les principes et outils de formation aux compétences informationnelles, avoir des notions d'usage des IAG pour la formation
• Connaître l'environnement de la formation et de la recherche en France et à l'Université
• Connaître les principes de la science ouverte (Loi pour une République Numérique, modèles de licences creative commons, etc.)

Savoir-faire :

• Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d'un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque)
• Faire appliquer les règles de sécurité
• Savoir utiliser des outils collaboratifs et de formation (Moodle, suite Office, Teams...)
• Déposer dans HAL
• Administrer et faire de la curation dans HAL

Savoir-être :

• Savoir écouter, analyser, synthétiser
• Savoir travailler en équipe ; avoir le goût pour le travail collaboratif
• Être rigoureux dans l'application des procédures
• Savoir gérer les priorités
• Être réactif
• Savoir travailler en autonomie

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1985€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 19/08/2026

L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.