Adjoint-e en gestion administrative des opérations financières et comptables _ AC (25069)

A propos de nous

L' Université de Poitiers , établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 288 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission proposée

L'agent recruté sera rattaché à l'Agence comptable au service des recettes et aura pour principales missions :

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités principales :

• Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
• Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : participer à la gestion et au suivi des tiers en lien avec les encaissements/décaissements (clients, usagers, prestataires de service, partenaires...)
• Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
• Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Notre profil idéal

Savoirs :

• Cadre légal et déontologique
• Environnement et réseaux professionnels
• Règles et techniques de la comptabilité : savoir vérifier un document, traiter une information, contrôler la conformité d'une opération et alerter sur les dysfonctionnements
• Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir-être :

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens de l'organisation

Savoir-faire :

• Concevoir des tableaux de bord
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Diplôme :

• CAP, BEP

Domaine de formation souhaité :

• comptabilité, finances, gestion administrative

Expérience :

• Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes temporelles :

• Contraintes de calendrier

Télétravail :

• Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Informations complémentaires :

• Catégorie : C (Adjoint-e Technique Recherche et Formation)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 par un CDI ou fonctionnaire titulaire
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + RIFSEEP ATRF groupe 2 (331.25€mensuels bruts)
• Date limite de candidature : 10/07/2026

Transmettre :

o Dernier arrêté de carrière

o Dernier entretien professionnel

Processus de recrutement :

Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l'enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.

Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement

Date prévisionnelle de l'entretien : entre le 20 et le 22 juillet 2026