Publiée 27 juin 2026
RG PACA - Secrétaire Vaguemestre
Ministere de l'Interieur
Marseille, Provence-Alpes-Côte-d'Azur 13010, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
RG PACA - Secrétaire Vaguemestre
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- gestion administrative - Gestion messagerie organique et agendas du commandant de groupement et du second - Coordination de la gestion du courrier (réception ou récupération, enregistrement, transmission, classement) - Suivis des dossiers et des réclamations en vue du bilan déontologique, des enquêtes administratives et des commissions rogatoires - Accueil téléphonique et physique - reprographie de documents - diffusion des documents - rédaction et suivi de courriers et autres documents -Effectuer des liaisons journalières en véhicule de service à la Région Paca, préfecture de région, préfecture de police, TGI de Marseille et unités du GGD13.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- accueil téléphonique et physique
- suivi des courriers adressés au commandant de groupement,
- rédaction et suivi des projets de réponse aux administrations et particuliers (en vue du bilan déontologique
- suivi des enquêtes administratives et commissions rogatoires,
- mis en forme des directives et notes de service du commandant de groupement,
- diffusion de documents, reprographie,
- gestion de la messagerie organique du groupement et interpersonnelle y compris celle du commandant de groupement,
- gestion des dossiers de contentieux,
- gestion du tour de permanence du poste de chauffeur,
- gestion du tour de permanence du poste de sécurité,
- gestion PULSAR pour le commandant de groupement, le commandant en second et officiers,
- gestion logiciel TACITE (réservation train, hôtel, avion, location de véhicule pour le commandant de groupement et commandant en second),
- gestion logiciel SOPHIA (permission à l'étranger),
- gestion des habilitations (...)
- gestion permanences officiers et opérationnelles,
- gestion des permanences commandements
- gestion des agendas du commandant de groupement et du commandant en second,
- traitement des invitations diverses,
- organisation des événements du groupement (inspection annoncée, cérémonies),
- planning des entretiens de notation
- Effectuer des liaisons journalières en véhicule de service à la Région PACA, préfecture de région, TJ de Marseille et unités du GGD13.
Composition et effectifs du service
cheffe de service, 2 militaires adjoints au cheffe de service, 1 secrétaire-vaguemestre, 1 chargé d'escorte.
Liaisons hiérarchiques
N + 1 : commandant en second le GGD13
N + 2 : commandant le GGD13
Liaisons fonctionnelles
Principaux interlocuteurs internes : région de gendarmerie PACA, DGGN, IGGN, toutes unités du GGD13
Principaux interlocuteurs externe : préfecture de région, préfecture de police, tribunaux + différentes administrations territoriales.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Permis de conduire obligatoire, horaire 8 h 12 h et 14 h - 18 h. Discrétion demandée
Qui contacter ?
- Majore MÉRIAU Laurène - Tél : 04 96 20 77 82
[email protected]
- Maréchale des logis IMARE Anne-prescille - Tél : 04 96 20 78 46
[email protected]
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
CASERNE MDC LUCIEN DONADIEU
171 AVENUE DE TOULON - 13010 MARSEILLE
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
GESTIONNAIRE COURRIER
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :
ERLOG025
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :
Gestionnaire courrier
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :
ADM003A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation
MARSEILLE 13010
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CASERNE DONADIEU - MARSEILLE 13010
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]; [email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
RG PACA - Secrétaire Vaguemestre
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- gestion administrative - Gestion messagerie organique et agendas du commandant de groupement et du second - Coordination de la gestion du courrier (réception ou récupération, enregistrement, transmission, classement) - Suivis des dossiers et des réclamations en vue du bilan déontologique, des enquêtes administratives et des commissions rogatoires - Accueil téléphonique et physique - reprographie de documents - diffusion des documents - rédaction et suivi de courriers et autres documents -Effectuer des liaisons journalières en véhicule de service à la Région Paca, préfecture de région, préfecture de police, TGI de Marseille et unités du GGD13.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- accueil téléphonique et physique
- suivi des courriers adressés au commandant de groupement,
- rédaction et suivi des projets de réponse aux administrations et particuliers (en vue du bilan déontologique
- suivi des enquêtes administratives et commissions rogatoires,
- mis en forme des directives et notes de service du commandant de groupement,
- diffusion de documents, reprographie,
- gestion de la messagerie organique du groupement et interpersonnelle y compris celle du commandant de groupement,
- gestion des dossiers de contentieux,
- gestion du tour de permanence du poste de chauffeur,
- gestion du tour de permanence du poste de sécurité,
- gestion PULSAR pour le commandant de groupement, le commandant en second et officiers,
- gestion logiciel TACITE (réservation train, hôtel, avion, location de véhicule pour le commandant de groupement et commandant en second),
- gestion logiciel SOPHIA (permission à l'étranger),
- gestion des habilitations (...)
- gestion permanences officiers et opérationnelles,
- gestion des permanences commandements
- gestion des agendas du commandant de groupement et du commandant en second,
- traitement des invitations diverses,
- organisation des événements du groupement (inspection annoncée, cérémonies),
- planning des entretiens de notation
- Effectuer des liaisons journalières en véhicule de service à la Région PACA, préfecture de région, TJ de Marseille et unités du GGD13.
Composition et effectifs du service
cheffe de service, 2 militaires adjoints au cheffe de service, 1 secrétaire-vaguemestre, 1 chargé d'escorte.
Liaisons hiérarchiques
N + 1 : commandant en second le GGD13
N + 2 : commandant le GGD13
Liaisons fonctionnelles
Principaux interlocuteurs internes : région de gendarmerie PACA, DGGN, IGGN, toutes unités du GGD13
Principaux interlocuteurs externe : préfecture de région, préfecture de police, tribunaux + différentes administrations territoriales.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Permis de conduire obligatoire, horaire 8 h 12 h et 14 h - 18 h. Discrétion demandée
Qui contacter ?
- Majore MÉRIAU Laurène - Tél : 04 96 20 77 82
[email protected]
- Maréchale des logis IMARE Anne-prescille - Tél : 04 96 20 78 46
[email protected]
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
CASERNE MDC LUCIEN DONADIEU
171 AVENUE DE TOULON - 13010 MARSEILLE
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
GESTIONNAIRE COURRIER
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :
ERLOG025
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :
Gestionnaire courrier
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :
ADM003A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation
MARSEILLE 13010
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CASERNE DONADIEU - MARSEILLE 13010
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]; [email protected]
