Gestionnaire des stages F/H

Mission

Au sein du Département de la Formation Médicale rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion administrative des conventions de stages et du service sanitaire. Vous gérez également l'information, la communication avec les étudiants et les centres de santé. Vous participez activement aux salons, journée Portes Ouvertes...

Vous êtes également en soutien au service scolarité (vérifications, saisie des notes, ...).

Activités principales

1 er cycle de l'année universitaire :

• Affecter les étudiants sur leur lieu de stage. Préparer les conventions collectives et individuelles. Les faire signer et les envoyer aux partenaires.
• Préparer les tableaux d'affectation pour le service sanitaire, assister aux réunions préparatoires. Être présent lors des affectations- les recenser et préparer les conventions collectives pour envoi aux partenaires.
• Assurer les suivis d'absence au cours des stages et les faire remonter aux responsables pédagogiques.

2 ème cycle de l'année universitaire :

• Prendre en main l'application SatgeTrek. Saisir dans l'application StageTrek les données pour la gestion des affectations. Affecter les stages via l'outil.
• Assurer le suivi des conventions et les envoyer dans les centres hospitaliers d'accueil.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction des affaires médicales du CHU d'Orléans.
• Assurer les suivis d'absences

Autres :

• Créer les supports graphiques de communication : plaquettes, affiches, dépliants, ... en vue des salons et du site internet du département.
• Organiser les manifestations institutionnelles ou événementielles telles que : JPO, salons, Forums d'orientation et Forum des Métiers de la Santé, conférences
• Participer aux activités du DFM : examens-ECOS ...

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac+2 orientée assistanat de gestion / pédagogique

Connaissance de la règlementation des stages

Maîtrise des techniques de communication

Qualités rédactionnelles

Savoir s'exprimer en public

Maîtrise de la gestion de projet

Compétences et qualités requises

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens relationnel
• Rigueur, fiabilité et autonomie

L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages ...

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

Contact : Mme Beuruay Marie-Laure - téléphone : 02.38.41.71.74

Merci de ne pas postuler via cette adresse mail.

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 17/07/2026