Hôte d'accueil (H/F)

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Hôte d'accueil (H/F)

Vos missions

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique de l'entreprise
• Gérer le standard et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
• Assurer l'affranchissement du courrier via la machine dédiée
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures et consommables de bureau
• Veiller au bon fonctionnement et au suivi des équipements administratifs courants
• Apporter un support administratif aux conducteurs de travaux
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres
• Assister le service comptabilité dans les tâches administratives et de gestion courantes
• Contribuer au bon fonctionnement administratif général de l'agence et à la coordination des activités quotidiennes.

Votre profil

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif, d'accueil ou d'assistanat.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre sens de l'accueil et votre aisance téléphonique.
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faire preuve de réactivité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office).
• Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'un bon sens des priorités.
• Une appétence pour les environnements du BTP et des notions en comptabilité ou en gestion administrative constituent un atout.
• Votre esprit d'équipe et votre sens du service vous permettent de vous intégrer facilement et de contribuer au bon fonctionnement de l'agence.