Assistant·e Administratif·ve et ADV (H/F)

Qui sommes-nous ?

Bold House est une agence créative 360.

Nous développons des stratégies et campagnes Communication & Marketing pour les marques et les ayants droits et les connectons à leurs audiences au travers de la culture, des communautés et de l'innovation.

Nos terrains de jeux : Sport, Gaming, Entertainment, Lifestyle & Pop Culture.

Nos expertises : stratégies de marques - plateformes & design de marques - partenariats - expériences de marques & activations - création de contenus & influence.

Notre ADN : Play Bold.

Poste :Assistant• e Administratif• ve et ADV (H/F)

Contrat : CDD de 9 mois - Juillet 2026 à Janvier 2027

Lieu : Paris 12ème

Prise de poste : Début Juillet 2026

Temps de travail : un temps partiel est possible

Finalité du poste

L'équipe BOLD HOUSE recherche son• sa prochain• e Assistant• e Administratif• ve et ADV

Principales missions :

• Gérer l'administration des ventes : devis, commandes, contrats, facturation et le suivi administratif des dossiers clients.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des achats.
• Collecter et vérifier la conformité des documents administratifs et commerciaux
• Participer à la bonne tenue des outils de gestion.
• Coordonner les échanges entre les clients, les fournisseurs et les équipes opérationnelles afin d'assurer le bon déroulement des prestations.
• Faire le lien avec le service comptable pour fournir les informations nécessaires à la bonne tenue comptable.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Profil recherché

N.B : La diversité, l'équité et l'inclusion sont des engagements forts de Bold House et l'ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir.

Profil à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle

• Organisé• e, rigoureux• se et autonome.
• Qualités de communication, sens du service client
• Maîtrise des outils bureautiques, des flux de facturations et des logiciels de gestion.
• Expérience en administration et ADV.

Savoir être

• Réactivité,
• Curiosité, ouverture d'esprit, humilité
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et soumis à la pression.

Rémunérations

• Ticket restaurant à hauteur de 12€ par jour
• Localisation à Paris
• Temps partiel possible
• Package : selon profil et expérience + Intéressement