Apprenti.e en communication et médiation scientifique

Contexte et atouts du poste

Inria, l'Institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de l'État pour les stratégies nationales de recherche et d'innovation du numérique en tant qu'Agence de programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d'innovation avec ses 3500 scientifiques, ingénieurs et personnels d'appui, en partenariat avec les universités et l'écosystème numérique (entreprises, entrepreneurs, acteurs publics).

Ensemble, nous explorons des domaines clés comme l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l'informatique quantique, le Cloud, la transformation numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la défense.

Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe.

Notre objectif : l'impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté numérique de la France.

Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l'innovation : de l'édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (deeptech). Le Centre de recherche Inria de Saclay a été créé en 2008. Il est l'un des 9 Centres qui composent l'Institut. Afin de contribuer à une politique de sites ambitieuse de l'Institut, Inria a signé en 2021 des accords stratégiques avec deux partenaires académiques privilégiés : l'Université Paris-Saclay et l'Institut Polytechnique de Paris.

Le Centre Inria de Saclay compte 40 équipes-projets, dont 16 sont communes avec l'Université Paris-Saclay et 18 avec l'Institut Polytechnique de Paris. Son action mobilise plus de 600 personnes, scientifiques et personnels d'appui à la recherche et à l'innovation, de 54 nationalités.

Composé de trois personnes (un chargé de communication éditoriale, un(e) apprenti(e) et une responsable de service), le service communication et médiation est rattaché au directeur du Centre travaille également en étroite relation avec :

• La direction nationale de la communication de l'institut et avec la direction de la culture et de l'information scientifique (chargée de la médiation scientifique)
• Les directions responsables de la communication et de la médiation scientifique des partenaires Université Paris-Saclay et Institut Polytechnique de Paris.

Sa mission est d'élaborer et de mettre en œuvre une stratégie de communication visant à renforcer la notoriété et le rayonnement de l'institut et plus spécifiquement du Centre Inria de Saclay, de la recherche qui y est menée et de ses scientifiques.

Mission confiée

Rattaché(e) à la responsable du service, l'apprenti(e) aura pour mission de soutenir les actions de communication, de communication audiovisuelle et événementielle.

Principales activités

Communication visuelle et supports

• Création graphique :
• Conception et mise à jour de supports visuels (affiches, dépliants, bannières web, signalétique) avec Canva ou la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign).
• Mise en page de documents (présentations, newsletters internes, kits de communication).
• Production audiovisuelle :
• Prise de vue photo et montage vidéo pour les événements ou les projets de médiation.
• Création de contenus visuels pour illustrer les travaux des équipes de recherche.

Evénementiel

• Organisation d'événements :
• Assistance à la planification et à la coordination (recherche de prestataires, gestion des inscriptions, logistique, animation).
• Création de kits de communication (visuels, programmes, supports de promotion).
• Relais de la communication avant/après événement (intranet, mailings).

• Participation à l'organisation de la Fête de la Science (villages des sciences) et autres événements de sensibilisation à la science: logistique, identification des intervenants, création de supports de vulgarisation, animation.

• Accompagnement pour l'événement lié aux 60 ans Inria sur le Centre

Programme " 1 scientifique, 1 classe : Chiche " :

• Suivi opérationnel du programme : gestion des inscriptions, mobilisation des scientifiques, communication auprès des scientifiques, coordination avec les enseignants.

Programme TechPourToutes

• Soutien aux actions TechPourToutes (coordination, création de contenus adaptés).

Missions transverses

• Collaboration interne :
• Interface avec les services du centre (RH, prévention, innovation) pour leurs besoins en communication visuelle ou événementielle.
• Participation aux réunions de service et compte-rendu des actions menées.
• Gestion administrative :
• Suivi des demandes entrantes pour le service.

Reporting régulier des actions auprès de la responsable

Compétences

Compétences techniques

• Outils :
• Maîtrise impérative de Canva et/ou de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign).
• Connaissance des bases du montage vidéo (CapCut, iMovie, Premiere Pro).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs.
• Communication :
• Capacité à comprendre des contenus scientifiques et à les adapter pour des publics variés.
• Connaissance des techniques de vulgarisation (pédagogie active, storytelling).
• Langues :
• Français : excellente expression écrite et orale (orthographe irréprochable).
• Anglais : bon niveau (compréhension et rédaction de contenus simples).

Aptitudes professionnelles

• Créativité : capacité à proposer des idées originales pour la médiation et la communication.
• Rigueur et organisation : gestion de plusieurs projets en parallèle, respect des délais.
• Adaptabilité : travail avec des interlocuteurs variés (chercheurs, enseignants, services administratifs).
• Esprit d'équipe : collaboration étroite avec le chargé de communication et la responsable du service.
• Curiosité scientifique : intérêt pour les sciences du numérique et capacité à les vulgariser.
• Autonomie : prise d'initiative dans la proposition de contenus ou d'actions.

Avantages

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle
• Sécurité sociale