PREF44 - Secrétariat particulier du directeur de cabinet et de son adjoint (H/F)

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF44 - Secrétariat particulier du directeur de cabinet et de son adjoint (H/F)

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Accueil téléphonique
- Gestion de l'agenda, le courrier, la messagerie du directeur de cabinet
- Gestion des agendas , organisation des réunions avec participation ponctuelle à l'événement organisation des déplacements du directeur et de son adjoint;
- Réalisation du tableau des astreintes et permanence semaine et WE des services de l'état
- Gestion des astreintes et interventions de tout le cabinet pour mise en paiement
- Suivi RH (congés, mobilité, entretiens professionnels etc, )
- Mise à jour des arrêtés de délégation de signature DC/DCA et ordre de mission permanent chauffeur et cabinet
- Gestion des permanences et congés du corps préfectoral
- Gestion et suivi budgétaire des frais de représentation et résidence (Directeur de cabinet et son adjoint) ;
- Gestion et coordination des dossiers cabinet en lien avec les autres services ;
- Gestion des parapheurs et ventilation des courriers arrivés en préfecture par voie postale et dématérialisée ;
- Participation aux soirées électorales
- Gestion des tampons et cachets en lien avec la référente fraude
- Appui et remplacement au secrétariat particulier du préfet
- Traitement des réquisitions : médecins/officines/Hélismur en lien avec l'ARS, les préfectures et les FSI

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Cabinet

Composition et effectifs du service :

Le cabinet est réparti ainsi :

- Bureau de l'ordre public et des politiques de sécurité : 13

- SIRACEDPC : 8 ,

- Bureau de la coordination et de la représentation: 6

- Service régional de la communication Interministérielle: 6

- Service des polices administratives de sécurité : 14

- chargés de mission: 3

- Garage : 5

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de cabinet / Préfet

Liaisons fonctionnelles :

Directeur de cabinet / Préfet

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en urgence,

Discrétion - confidentialité

Facilité d'adaptation aux changements d'activités liées à l'événement

Dépassements des horaires réguliers

Le poste pouvant nécessité d'accéder à des informations classifiées, le titulaire fera l'objet d'une procédure d'habilitation.

Télétravail : Non

Management : Non

Durée attendue sur le poste : 3 - 4 ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - à acquérir

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de Loire-Atlantique- Cabinet / Secrétariat particulier du Directeur de Cabinet et de son adjoint.- 6 quai Ceineray - BP 33515 - 44035 NANTES CEDEX 1

Code emploi-type : Assistant de direction (ADM 005A)

Qui contacter ?

Directeur de cabinet ou adjoint : 02 40 41 22 01 [email protected]

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu d'affectation

Nantes

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Nantes

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]