Adjoint(e) au chef du Bureau action sociale et prévention, chargé(e) du dialogue social

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé du dialogue social

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef du Bureau action sociale et prévention, chargé(e) du dialogue social

Description du poste

Vos activités principales

Le bureau de l'action sociale et de la prévention a quatre principales missions :

- organisation et suivi du dialogue social,

- suivi des conditions de travail,

- gestion et suivi de l'action sociale,

- gestion de la formation continue des agents.

Au sein de ce bureau, l'adjoint(e) au chef du Bureau, chargé(e) du dialogue social et des conditions de travail, assure les missions suivantes :

1- Encadrement

- Appui et suppléance du chef du bureau dans l'animation et l'encadrement du Bureau action sociale et prévention

2- Dialogue social

- Coordination et suivi des instances de dialogue social des structures de l'administration territoriale de l'État dans la Vienne ( Préfecture-SGCD, DDT, DDPP et DDETS);

- Programmation et organisation des réunions des instances (CSA, CSA-FS, cellules de veille des RPS) ;

- Suivi des compositions et des règlements intérieurs des instances ;

- Recensement et suivi régulier de la mise en œuvre des demandes formulées par les membres des instances ; Coordination avec les services contributeurs ;

- Gestion de la boîte mail fonctionnelle propre au dialogue social ;

- Appui à l'organisation des élections professionnelles.

3- Conditions de travail

- Rédaction des rapports sociaux uniques annuels de la préfecture et des 3 DDI ;

- Suivi des action en faveur de la santé et sécurité au travail ;

- Gestion des la boîte mail fonctionnelles sur les thématiques prises en charge ;

- Assurer un veille réglementaire et d'actualité.

Pour la préfecture et les sous-préfectures de la Vienne :

- Mise à jour annuelle des documents uniques d'évaluation des risques professionnels conformes aux instructions du Ministère de l'Intérieur (DUERMI) ;

- Élaboration et suivi de la mise en œuvre, en lien avec les services concernés, du programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT).

4- Action sociale

- appui et suppléance du gestionnaire chargé de l'action sociale

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Contraintes des calendriers des instances de dialogue social.

Disponibilité, discrétion, adaptabilité, réactivité, polyvalence, travail en équipe, aspect relationnel.

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun de la Vienne assure les fonctions support des Directions Départementales Interministérielles (DDI) et de la préfecture, selon un contrat de service établi.

Le pôle ressources humaines constitue l'une des cinq composantes du secrétariat général commun. Il est composé du bureau de gestion des ressources humaines Intérieur, du bureau gestion des ressources humaines DDI et du bureau de l'action sociale et de la prévention.

Ce service a pour missions principales :

- l'organisation des recrutements et des concours,

- la gestion du temps et des maladies,

- la gestion de la formation professionnelle continue,

- le dialogue social,

- les conditions de travail,

- la gestion de l'action sociale,

- le suivi professionnel et statutaire des agents,

- la gestion de la paye et des régimes indemnitaires,

- le dialogue de gestion, le suivi du T2 et des emplois.

Composition et effectifs du service

5 cadres A

6 cadres B

8 cadres C

Liaisons hiérarchiques
Le corps préfectoral

La directrice du secrétariat général commun ou son adjointe

La chef du pôle RH ou son adjointe

La cheffe du bureau action sociale et prévention

Liaisons fonctionnelles
Les directions des ressources humaines des ministères

Les représentants du personnel

L'ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique
-bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise
Avoir des compétences budgétaires et
comptables
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la
réglementation / niveau maîtrise - requis
/ niveau maîtrise Savoir travailler en équipe - requis
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations
humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis

Autres : maîtrise de l'utilisation de différentes applications - à acquérir

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

GROUPE RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Évolution vers des postes à plus forte responsabilité ou d'encadrement supérieur.

Expérience à valoriser dans le cadre d'examens professionnels.

Qui contacter :

Mme Angélique SAUVAIRE - Responsable de pôle RH ([email protected])

Mme Valérie COUPEAU - Directrice du SGCD ([email protected])

Mme Romina REROT - Chef du bureau de l'action sociale et de la prévention ([email protected])

Pour candidater, veuillez transmettre obligatoirement les éléments suivants :

CV

LETTRE DE MOTIVATION

FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)

Lieu d'affectation

POITIERS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

POITIERS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]