Assistant administratif / gestion (H/F)

Manpower recherche pour son client, basé sur site administratif, un Assistant Administratif / Assistante de Gestion (H/F).

Vos missions

Gestion administrative & accueil

• Réceptionner les appels, les transférer et assurer l'accueil des visiteurs
• Gérer le courrier (affranchissement, envoi, réception)

Suivi du personnel & gestion RH

• Effectuer le pointage du personnel et contrôler les heures pour la paie
• Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec les RH
• Mettre à jour les entrées/sorties et le suivi des contrats
• Tenir à jour les plannings et gérer les demandes de congés
• Planifier et suivre les visites médicales
• Saisir les déclarations d'accidents du travail

Formation & suivi des compétences

• Organiser les formations avec le service RH
• Assurer le suivi des convocations et des présences
• Gérer le plan de formation et les commandes associées

Organisation & performance

• Mettre à jour les outils de suivi (planeur, tableaux)
• Proposer des améliorations pour optimiser les méthodes de travail
• Assurer la traçabilité et le suivi administratif global

Les conditions :

• Lieu : Colmar
• Horaires :
  • Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-17h30
  • Le vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30

Votre profil

Vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative ou en assistanat.
Votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence ainsi que votre sens du service vous permettront de réussir sur ce poste.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des tâches administratives RH est un atout.

Vous vous reconnaissez ? Vous souhaitez obtenir ce poste ? Rejoignez-nous et postulez dès maintenant !

Vos avantages chez Manpower

• Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8 %
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule...)