Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Manpower MULHOUSE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Vos missions

• Gestion des appels entrants : réceptionner, filtrer et transmettre les appels destinés aux commerciaux ; assurer le suivi des contacts liés à la force de vente.
• Chiffrage et devis : analyser les dossiers, réaliser les chiffrages, établir les devis et transmettre les offres écrites sous la responsabilité du chef des ventes ou des commerciaux.
• Pilotage des tarifs et factures : contrôler la cohérence des prix avec la grille tarifaire, suivre les offres de prix et vérifier les factures.
• Gestion documentaire : organiser le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents et dossiers.
• Travail en équipe : collaborer étroitement avec les équipes commerciales et contribuer activement au bon fonctionnement du service.

Votre profil

• Dynamique et organisé(e), avec un réel sens des priorités.
• Excellentes qualités relationnelles et aisance téléphonique.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Pack Office.
• Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels, dont SAP (maîtrise appréciée).
• Rigueur, méthode et sens du service.
• Goût pour le travail en équipe et la collaboration avec différents interlocuteurs internes.