Publiée 28 juin 2026
Secrétaire particulier(ère) du Recteur
Ministere De L'Education Nationale Et De La Jeunesse
Cayenne, Guinaa, France
CDI
Activités principales :
-Assurer la tenue de l'agenda du Recteur
-Assurer le secrétariat du Recteur
-Assurer la gestion de la résidence du Recteur et ses déplacements
Assurer la tenue de l'agenda du Recteur :
-Assurer le suivi de l'agenda du Recteur en lien avec le chef de cabinet
-Assurer le suivi des déplacements du Recteur hors du département
-Assurer la prise de rendez-vous auprès des ministères
-Assurer l'accueil des personnes ayant sollicité une audience auprès du Recteur
Assurer le secrétariat du Recteur :
-Prendre les messages, filtrer les communications (appels non désirés)
-Rédiger le courrier (lettres, invitations)
-Assurer le traitement du courrier papier comme du courrier électronique (dispatching, archivage)
-Préparer des présentations et des documents pour les réunions
-Planifier le service du chauffeur en fonction de l'agenda et de l'emploi du temps du Recteur
Descriptif du profil recherché
Connaissances, savoirs :
-Culture administrative et juridique
-Connaître l'environnement institutionnel et l'organisation structurelle du Rectorat
-Connaissance du système éducatif
-Connaissance de l'environnement numérique de travail du rectorat
-Connaissance du contexte local
Compétences opérationnelles :
-Maitrise des outils bureautiques (Word Excel Power Point Access, Chorus) et internet
-Savoir planifier et respecter les délais
-Savoir gérer les aléas
Compétences comportementales :
-Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de perspicacité et de réactivité
-Faire preuve de discrétion et de loyauté
-Avoir le sens des relations humaines, savoir travailler en équipe
-Faire preuve d'une grande disponibilité et/ou adaptabilité
Informations complémentaires
Nous vous remercions de faire parvenir le dossier de candidature en postulant directement sur le site employeur \"Rejoignez les métiers de l'Education, du sport et de la recherche ".
Rémunération
La rémunération sera déterminée selon le profil et l'expérience professionnelle du candidat
Descriptif employeur
La région académique de Guyane recouvre à la fois une région et un département. Située en Amérique du sud, transfrontalière du Brésil et du Suriname, elle se situe à 7000 km de l'hexagone. Elle compte 189 écoles, 41 collèges et 21 lycées publics et privés. Il faut noter le poids de l'éducation prioritaire avec 30 collèges du public en REP+. Les personnels de l'éducation nationale sont au nombre de 9800 personnels dont 7 110 enseignants.
La Guyane est le plus grand département de France avec des particularités structurelles et géographiques uniques. Ce vaste espace est continental et majoritairement forestier. La plupart des villes se trouve sur la côte littorale ; certaines sont très éloignées, voire isolées. Les caractéristiques territoriales et sociales qui s'attachent à la région académique de Guyane déterminent des enjeux importants, notamment en termes d'organisation de la continuité administrative et pédagogique et d'élévation du niveau de maîtrise des compétences de base.
-Assurer la tenue de l'agenda du Recteur
-Assurer le secrétariat du Recteur
-Assurer la gestion de la résidence du Recteur et ses déplacements
Assurer la tenue de l'agenda du Recteur :
-Assurer le suivi de l'agenda du Recteur en lien avec le chef de cabinet
-Assurer le suivi des déplacements du Recteur hors du département
-Assurer la prise de rendez-vous auprès des ministères
-Assurer l'accueil des personnes ayant sollicité une audience auprès du Recteur
Assurer le secrétariat du Recteur :
-Prendre les messages, filtrer les communications (appels non désirés)
-Rédiger le courrier (lettres, invitations)
-Assurer le traitement du courrier papier comme du courrier électronique (dispatching, archivage)
-Préparer des présentations et des documents pour les réunions
-Planifier le service du chauffeur en fonction de l'agenda et de l'emploi du temps du Recteur
Descriptif du profil recherché
Connaissances, savoirs :
-Culture administrative et juridique
-Connaître l'environnement institutionnel et l'organisation structurelle du Rectorat
-Connaissance du système éducatif
-Connaissance de l'environnement numérique de travail du rectorat
-Connaissance du contexte local
Compétences opérationnelles :
-Maitrise des outils bureautiques (Word Excel Power Point Access, Chorus) et internet
-Savoir planifier et respecter les délais
-Savoir gérer les aléas
Compétences comportementales :
-Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de perspicacité et de réactivité
-Faire preuve de discrétion et de loyauté
-Avoir le sens des relations humaines, savoir travailler en équipe
-Faire preuve d'une grande disponibilité et/ou adaptabilité
Informations complémentaires
Nous vous remercions de faire parvenir le dossier de candidature en postulant directement sur le site employeur \"Rejoignez les métiers de l'Education, du sport et de la recherche ".
Rémunération
La rémunération sera déterminée selon le profil et l'expérience professionnelle du candidat
Descriptif employeur
La région académique de Guyane recouvre à la fois une région et un département. Située en Amérique du sud, transfrontalière du Brésil et du Suriname, elle se situe à 7000 km de l'hexagone. Elle compte 189 écoles, 41 collèges et 21 lycées publics et privés. Il faut noter le poids de l'éducation prioritaire avec 30 collèges du public en REP+. Les personnels de l'éducation nationale sont au nombre de 9800 personnels dont 7 110 enseignants.
La Guyane est le plus grand département de France avec des particularités structurelles et géographiques uniques. Ce vaste espace est continental et majoritairement forestier. La plupart des villes se trouve sur la côte littorale ; certaines sont très éloignées, voire isolées. Les caractéristiques territoriales et sociales qui s'attachent à la région académique de Guyane déterminent des enjeux importants, notamment en termes d'organisation de la continuité administrative et pédagogique et d'élévation du niveau de maîtrise des compétences de base.
