Adjoint au responsable administratif et financier

A propos

L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités

Votre mission

Sous la supervision de la RAF, assurer la gestion administrative et logistique de l'UFR :

Suivi des commandes et du budget courant, gestion des dossiers des chargés de cours, organisation des plannings d'enseignement et traitement des demandes de salles, en lien avec l'équipe pédagogique et administrative.

Le profil idéal

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Connaissances générales :

• Connaissance des règles de gestion administrative et financière dans le secteur public.
• Connaissance de base des procédures budgétaires et comptables.
• Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et appétence pour les logiciels métiers (ex. : EDT Soft, Cocktail ...).

Compétences techniques :

• Savoir appliquer les procédures administratives et financières définies par La composante.
• Savoir anticiper et suivre des commandes.
• Savoir constituer et suivre les dossiers des chargés de cours.
• Savoir organiser et mettre à jour des plannings (enseignements, salles).
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents administratifs simples.

Compétences organisationnelles et relationnelles :

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
• Qualités relationnelles : travail en équipe, sens du service, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (enseignants, étudiants, intervenants, services centraux).
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Capacité à rendre compte régulièrement à la hiérarchie.