Alternance Chef de projet évenementiel - Paris (F/H)

Organisation et gestion des formations

• Planifier les sessions de formation (élaboration du calendrier, coordination des plannings) ;
• Gérer l'envoi des convocations et invitations via Outlook ;
• Mettre à jour et optimiser les supports pédagogiques (PowerPoint, mise en forme, préparation à l'impression) ;
• Mettre en ligne les évaluations des acquis sur la plateforme dédiée.

Gestion logistique et coordination

• Organiser l'accueil des participants et des intervenants ;
• Préparer les salles de formation pour garantir une expérience optimale (installation, gestion des petits-déjeuners et pauses) ;
• Gérer les commandes de restauration et assurer le suivi auprès des prestataires ;
• Assurer la coordination et le suivi avec les prestataires externes.
• Suivi administratif et gestion des inscriptions
• Assurer le suivi des inscriptions ;
• Transmettre les invitations et les informations pratiques aux participants ;
• Garantir la complétude et la fiabilité des données dans les outils internes.

Suivi qualité

• Envoyer les questionnaires pré-formation et post-formation ;
• Assurer le suivi des retours et contribuer à l'amélioration continue des formations.
• Relation clients et développement commercial
• Répondre aux sollicitations (appels, emails) avec réactivité et professionnalisme ;
• Prospecter de nouveaux clients et opportunités ;
• Assurer le suivi des leads entrants ;
• Contribuer à l'augmentation du nombre de participants aux formations.

Innovation & Intelligence Artificielle

• Identifier et déployer des cas d'usage de l'intelligence artificielle au sein de l'entreprise ;
• Participer à l'optimisation des processus internes grâce à l'IA (automatisation, gain de productivité, amélioration de la qualité) ;
• Effectuer une veille sur les tendances et outils liés à l'intelligence artificielle et proposer des initiatives pour soutenir le développement de l'entreprise.

• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Outlook et PowerPoint) ;
• Autonomie, proactivité et esprit d'équipe
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation),

Poste basé à Paris (75)

Rémunération selon niveau d'études + âge

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

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