Alternant-Assistant(e) Administratif (H/F)

Job Description
L'ECM Strasbourg recherche, pour le compte d'un partenaire, un(e) Assistant administratif en alternance.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gérer le traitement du courrier, le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Participer à la gestion commerciale en réalisant la saisie des bons de commande et la rédaction des devis.
• Créer et mettre à jour les dossiers clients, suivre les réclamations et les procédures de relance des impayés.
• Assurer le suivi de la facturation : saisie, envoi des factures et gestion des avoirs.
• Participer à la gestion administrative du personnel : formalités d'embauche, mise à jour des dossiers salariés et suivi des visites médicales.
• Contribuer à la préparation de la paie en saisissant les éléments variables et en assurant le suivi des absences.
• Accompagner le service RH dans la gestion des contrats de travail, des déclarations administratives et des dossiers liés aux mouvements du personnel.

Profil
Profil recherché

• Vous préparez une formation dans le domaine administratif, des ressources humaines ou de la gestion.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
• Vous possédez des connaissances en gestion administrative, facturation et idéalement en paie.
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) dans la gestion de vos missions.
• Vous disposez d'un bon relationnel et d'un réel sens du service.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches simultanément.

Informations contractuelles

Poste à pourvoir dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en alternance au sein de l'ECM Strasbourg.