Assistant(e) de Support aux Avocats - Stagiaire ou Alternant(e) H/F

A Propos de Latham & Watkins

Latham & Watkins compte parmi les plus grands cabinets d'avocats au monde, conseillant les entreprises et institutions qui dynamisent l'économie mondiale. Nous sommes des leaders sur les principaux marchés financiers et centres d'affaires internationaux. Notre investissement envers nos collaborateurs, notre engagement en faveur de l'innovation et notre orientation vers l'avenir vous offrent l'opportunité de construire une carrière exceptionnelle et de vous épanouir au sein d'une culture collaborative et bienveillante. Si vous visez l'excellence et souhaitez évoluer aux côtés des meilleurs, votre place est parmi nous.

A Propos du Role

L'Assistant(e) H/F fait partie intégrante de l'équipe Attorney Support de Latham. À ce titre, vous contribuez au succès de l'équipe en participant aux activités quotidiennes et en apportant un soutien global à travers un large éventail de responsabilités administratives. Le poste est basé à notre bureau de Paris, avec un démarrage prévu en septembre 2026, et implique une présence sur site d'au moins trois jours par semaine.

Responsabilités et Qualifications

Missions principales et responsabilités clés

• Vous évoluez dans un environnement international et utilisez un système de gestion de tickets en temps réel (ServiceNow)
• Vous assurez la gestion de la saisie quotidienne des temps, du remboursement des frais, des calendriers et des plannings, ainsi que la gestion et la mise à jour des documents et l'organisation des déplacements
• Vous vous appropriez de manière proactive les systèmes et procédures internes, afin d'identifier et de proposer des solutions innovantes adaptées aux besoins et aux problématiques. Vous garantissez la confidentialité des informations sensibles du cabinet et de ses clients
• Vous promouvez des méthodes de travail efficaces, collaborez activement en tant que membre de l'équipe et faites preuve de respect envers vos collègues

Nous serions ravis d'échanger avec vous si :

• Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, vous permettant d'interagir efficacement avec les avocats, les clients, les fournisseurs ainsi que l'ensemble des équipes du cabinet ;
• Vous faites preuve d'initiative et êtes capable de travailler de manière autonome comme en équipe, avec un fort sens du service ;
• Vous êtes en mesure de gérer plusieurs projets simultanément et de vous adapter à des outils et environnements technologiques en constante évolution.

Vous êtes également :

• Étudiant(e) en licence, master ou formation équivalente ;
• En mesure de conclure un contrat d'alternance à compter de septembre 2026, avec une présence au bureau d'au moins trois jours par semaine.

Avantages et Informations Supplémentaires

Les candidat(e)s retenu(e)s bénéficieront non seulement d'une opportunité de carrière exceptionnelle et d'un environnement accueillant, mais aussi d'une rémunération globale généreuse incluant notamment un système de prime basée sur la reconnaissance des performances individuelles et des résultats de la firme. Les employé(e)s éligibles peuvent aussi bénéficier d'avantages sociaux fournis par le cabinet, notamment:

• Des titres restaurant
• Une complémentaire santé, un programme de prévoyance
• Un plan d'épargne salariale (« participation »)
• Un régime de retraite supplémentaire
• Des programmes bien-être
• Des remises réservées au personnel
• Et plus encore!

En outre, nous disposons d'une variété de programmes, y compris des Affinity Groups internationaux, ouverts à tous. Ces groupes offrent une plateforme à l'échelle du cabinet pour partager des expériences et des conseils, ainsi qu'une opportunité de faire partie d'un réseau de soutien avec des intérêts communs, contribuant à améliorer la vie au sein du cabinet.

Latham & Watkins est un employeur qui garantit l'égalité des chances. Le cabinet s'engage à prévenir toute discrimination à l'encontre de tout employé(e) ou candidat(e) en raison de son origine ethnique, de sa couleur de peau, de sa religion, de son sexe, de son âge, de son origine, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son expression de genre, de sa situation matrimoniale, ou de toute autre caractéristique ou condition protégée par la loi applicable. #EntryLevel #LI-EH1