Assistant(e) de Département F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de Département F/H

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat (en mois)

18 mois

Fourchette de salaire

25 à 27 k€

Description

Dans le cadre d'un CDD en lien avec un accroissement temporaire d'activité, nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de Département de la Direction Indemnisations, pour une durée de 18 mois.

Vous accompagnez l'Adjoint de la direction Indemnisation dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités, en garantissant un haut niveau de confidentialité et de rigueur.

Missions principales :

• Préparation et gestion des réunions :
  - Assister l'adjoint de la DI dans l'organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements...),
  - Préparer les dossiers ainsi que les présentations supports, rédiger les comptes-rendus,
  - Assurer la confidentialité des informations.
• Coordination avec les périmètres d'activités relevant de l'Adjoint de la DI :
  - Assurer le lien opérationnel entre la Direction, les équipes DI et les managers,
  - Centraliser, filtrer et relayer les informations et sollicitations,
  - Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
  - Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord,
  - Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes DI.

Profil / Qualifications

Condition de recrutement :

• Bac +2 Support à l'action managériale ainsi qu'une expérience de 2 ans minimum sont souhaités,
• Maitrise complète des outils informatiques.

Profil du poste :

Les qualités personnelles nécessaires à l'exercice de cette fonction :

• Organisation et rigueur,
• Autonomie,
• Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération,
• Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu,
• Très forte réactivité et priorisation des activités,
• Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité, respect de la confidentialité.

Fonctions

ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - Assistant(e) de Département - SMACL

Localisation du poste

Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Lieu

Niort